尊敬的各位会员、各位爱心社团、各爱心单位：
大家好！我是北海民间志愿者协会助学组组长东哥，下面由我来做我的述职报告。
我的报告题目是“助学之路，任重道远”。
助学活动，对许多公益组织来说，是最基础、最重要的工作。许多公益组织的起源，就是从助学活动开始的。按协会“三步走”的规划，我认为我们的助学活动仍在第一阶段“‘练内功’阶段”，所以我说“助学之路，任重道远”。
我是于2011年10月任协会助学组副组长，于2012年4月任助学组组长的。到任时间不长，期间经历的重要工作有今年的春季助学活动，现阶段开展的重要工作是筹办两期在今年暑期举行的“快乐性格夏令营”，以及针对考上大学、家庭贫困的学生的资助项目“圆梦天使”活动。
首先来说一下2012春季助学活动。
2012年春季送助学款下乡活动于3月进行，历时一个月。助学组前后开了7次筹备会， 24个小时反复讨论方案。17名助学线路线长的有效协调组织，市区、廉州、 铁山港、 福成、 沙田、白沙、党江、 乌家、星岛湖、石湾、闸口、公馆、山口、常乐、曲樟、石康+十字、西场+沙岗等助学线路共送出助学款97200元人民币。 北海市305名志愿者大力支持与配合此次助学活动，贡献志愿服务时共计1525小时，募集助学活动款、物资折合32905元人民币，北海地区341名贫困学生从此助学活动中受益。其中小学生66人，初中生177人，高中生98人。 快乐性格夏令营，在过去我们已成功举办了三期。2012快乐性格夏令营，我们计划举行两期，一个是7月11日至16日，针对高一、高二学生的夏令营；另一期是在7月17日至19日，针对的是初一、初二的学生。夏令营的筹备工作正在紧锣密鼓的进行。
还有一个“圆梦天使”活动，今年是第三期。“圆梦天使”活动，是针对考上大学、家庭贫困的学生的资助项目。今年的“圆梦天使”活动与往届相比，有一个亮点，就是让前两届的受助学生参与活动的策划、宣传及家访，使我们的“圆梦天使”活动提前结出硕果。
我在任期内给助学组定下了两个工作目标，一个长期规划：
1.完成学生基本档案电子化管理。目前此项工作在月影及各助学线路的线长努力下，接近完成。
2.完成各助学线路线长固定化。此项工作在广大协会会员的支持下，在今年的春季助学活动已顺利完成。
3.志愿者本土化。在各助学线路当地组建志愿小组，有利于助学工作的开展。目前，除了原有的常乐已组建有当地的志愿小组外，其他线路还未组建起来。条件成熟的有公馆、白沙、石康等线路，这将是
一个长期而艰巨的任务，可能需要几任助学组组长来完成。
助学之路，任重而道远，需要全社会爱心人士、爱心单位的参与。北海因你更美丽。
我的报告结束，感谢各位。
王东升
2012年6月14日
3、述职人：薇薇妈，会员号677，会内职务：社工组组长。
述 职 报 告
自2008年3月份加入北海民间志愿者协会至今已有四年的时间。担任协会社工组组长及理事一职，始终牢记着协会的使命与愿景，深知自己肩负的职责。一年来，在协会会长及各理事的指导下，在各成员的配合支持下，常规性地开展分管的社工组工作，当然组织活动过程中也存在着不足。现将这一年来的工作汇报如下：一、积极参加培训学习，不断加强自身素质及管理能力。一年来，积极参加了协会举办的各种知识培训，在协会顾问的正确推动引导下，认真查找自己存在的问题和思想根源，明确了努力方向，增强了自身的管理能力。二、依照协会章程，行使理事职权。积极参与理事会工作会议，参与协会大型活动决策等工作。三、正确定位，促进活动顺利开展一年来，根据理事会工作安排，主要带领着热爱社工活动的成员投入到敬老活动中，按照协会规章制度认真组织每一次活动，履行好自己职责，以身作则，尽所能协调好活动成员间的关系，营造良好的活动氛围，促进活动的顺利开展。活动得到了更多爱心成员的支持，全年时间里，据不完全统计，社工组共开展敬老活动54次，走进敬老院共66个.次，参加活动人员共1491人次，其中会员561人次，热心市民930人次，共奉献志愿义工服务时4498小时，征集爱心车辆207辆次。四、工作的不足回顾全年的工作，在分管工作上，尽自己的努力及大家的支持，取得了一些成绩，但整体来说组织活动的积极性及创新性明显有所下降，活动在常规性地进行，没有太多的亮点，个人有力不从心的感觉，出现惰性现象。在理事工作上，也清醒地认识到自己存在不足，在思想上及能力上与协会要求及大家的期望还有一定的差距。五、结束语对于协会活动，精神及行动上我会一如既往地支持，尽自己最大能力把交办的工作做好。以上述职报告，请协会会长、理事和广大成员评议，欢迎大家对我的工作提出宝贵意见，借此机会，向一年来付出爱出的全体成员表示诚挚的敬意！
冯一绯（薇薇妈677）
二0一二年六月十九日
4、述职人：船夫，会员号781，会内职务：秘书组组长。
北海民间志愿者协会第七届会员代表大会秘书组述职报告
各位会员，公益伙伴：上午好！秘书组与协会其他功能组定位不同，所以其功能职责也就不同。秘书组的主要职责如下：1、会员管理（包括入会、会员资格审核、会员积分统计及发布、会员清理、会员福利制度等）；2、协会日常事务管理（财、物招募及管理）；3、会员培训；4、与其他公益组织的联络及培训（例如：和北海高效公益组织的活动、宣传协会、对相关公益组织人员进行培训等）；5、在秘书长组织领导下进行协会章程修订；6、组织召开会员代表大会。总之，秘书组应该作为协会正常运作的润滑剂，除晚上上述工作外，还应完成会长、秘书长交予的其他工作。
在过去的2011~2012年度，秘书组主要完成了以下工作：1、人员招募随着协会日益发展壮大，协会事务不断增多，增加一个专职人员的呼声越来越高，经理事会讨论通过决定招募一名专职人员。商讨确定招聘岗位基本要求、制定招聘流程及负责人、发招聘贴，从近百份简历中筛选出15人通知参加面试，并由秘书长亲自主持面试，面试后又经过一个星期的权衡，最终确定专职人选。秘书组较好的完成了此次招聘工作，积累了宝贵经验。2、会员清理同样是随着协会日益发展壮大，会员人数越来越多，但部分会员由于工作、家庭等多方面原因，渐渐不能或极少参加公益活动，为了便于会员管理并为履行会员职责积极参加活动的会员提供更好的服务，由秘书组展开会员清理的工作。在制定出清理原则之后，由秘书组负责对全部会员进行分类。至此时为止，会员分类工作已经完成，提高对驻会会员服务质量的初步方案已经制定，对暂时不满足驻会会员标准的会员如何恢复驻会会员身份的初步方案也已经制定，计划在本次大会之后交由理事会通过后执行。在此项工作开展的过程中，也发现会员资料方面的一些问题，秘书组在今后工作中会加强会员信息方面的整理。3、协会各功能组长岗位职责的制定各司其职、各尽其责。只有明确个人及功能组的工作职能，才能更好地做好本职工作。本项工作由秘书组牵头、各功能组长配合完成。因秘书组长个人懈怠，未能有效跟进，致使本项工作至今仍未完成。4、数据库协会现资助的学生有450多人，敬老院有200多老人，每周都有敬老或助学活动，每周都有物资捐赠和使用，为了更好的对人、物、钱进行合理分配和利用，为了资源共享，现在广泛使用的的word文档、excel表格的信息存储和管理模式明显已经制约了协会对人、钱、物的管理，由此，提出了使用功能更加强大的数据库来实现该功能。秘书组于2012年3月正式开展建立数据库的相关事宜，联系北海某公司技术人员按照我们的要求编写数据库，历时4个月，数据库的试用版已于日前交付使用，计划试用一月后进行修改完善。现计划数据库完成后由秘书组联系365工作人员将数据库挂在网上，会员可注册登录，可查询学生、老人、会员资料信息。 这一年来，月影及三名专职为秘书组的日常工作做出了重大贡献，我在此表示感谢，谢谢你们！但秘书组长本人因自身工作及思想懈怠原因，使秘书组这一整年的工作远远落后于协会发展的需求，在此表示深深的歉意。在今后工作中，还希望大家多多监督、指正！ 以上是我的述职报告，谢谢大家！
秘书组船夫 2012/6/14
5、述职人：二同，会员号138，会内职务：外联组组长。
协会外联组述职报告
北海民间志愿者协会参与社会公益、服务社会，此外，我们更加注重打造活动品牌，并且要建立了一套较完整的运转、保障体系，这保障体系是否可正常运转与外联组工作有密不可分关系。 我今年从前外联组组长小鱼接手外联组后，各项工作开展不快，这以我个人水平有关，接手这几个月外联组做以下几件事。1 园林局捐助130棵树，3月11日己在康复村种下，感谢他们爱心。2 八达捐助一台自行车给井山小学老师支教，感谢他们爱心。3 南洋国际大酒店150份礼物3月11日捐助给康复村老人，感谢他们爱心。4 欢乐曾阿牛冰箱捐助一台冰箱给井山小学支教老师使用也感谢他们爱心。5 广西华夏未来影视文化传媒有限公司向协会捐赠了55本《北海商务指南》用作协会义卖，共价值人民币3080元感谢他们爱心。6 北海市世华房地产代理有限公司捐赠现金壹万元作为今年由凊茶负责的受助学生性格训练营资金，感谢他们爱心。外联组人员奇缺，这要协会支持，在这也向有心志愿干协会外联组工作会员招壮丁，你如认为自己能力和业余时间能做好这项工作，请向外联组报名，报名后等待外联组考察，如外联组考察通过后才正式成为外联组成员。 外联组成员面对的是商家和合作机构，与协会其它功能组不同，是有挑战性工作值得会员们试探一下自己在社会工作能力，欢迎有外联能力会员报名参加协会的公关传播组。
协会外联组
组长 ：邓兴 网名：二同
会员号 ：138
2012-6-20
18777968058 苏老师
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