主题:“民间助学,一路有您!” 一、活动时间:2012年2月18日(星期六上午8:30一12:00分午餐后返回北海)
1、集中地点:北海北部湾东路与湖南路交叉路口东都百汇建设银行门口集中
2、集中时间:8:30分
3、出发时间:8:45分,过时不候。
4、参加人员:北海365羽毛球队、资助人、受资助学生(25人)、北海民间志愿者协会会员及热心市民共40人左右(报名召集中......)
参加名单;
小草(2人)、冬松草、红鼻子、
二、工作内容:
1、核对受资助学生的资料 2、发放资助人提供给困难学生的资助款 3、发《关于反馈学习成绩及评语的通知书 4、与学生交流心得,互动活动 5、采集活动的影像资料 6、在活动结束后两天内写出活动总结,在协会版块上发帖 三、活动地点及活动流程:
活动地点:合浦县西场镇政府大院内(北海出发志愿者要求9点半钟到西场镇)。
活动流程: 1、本次活动通知由北海民间志愿者协会本线路联络员负责向西场和沙岗妇联同志通报此次活动详情并落实负责通知到学生个人。
2、沙岗学生由志原者负责统一带队乘座客运班车到西场镇政府大院参加活动(沙岗镇学生于2月18日上午9点在沙岗镇政府门口集中等待志愿者统一接送上车前往西场镇,
3、热身游戏安排(10点-11点)。
4、助学款发放(11点-12点):
四、志愿者午餐和交通费用明细:
就餐地点:西场镇政府食堂(12点-1点)
(自助式午餐,食堂按菜单买好菜后由志愿者协助操办,午餐(三菜一汤):五杯鸭、 腩肉炒土豆、 车螺介菜烫、清炒时菜 、米饭若干
费用:约400元(视人数有所增减)
往返交通费用(共112公里):64元/四轮(5人乘坐)跟车13元/人(含过路费、油费) ,40元/两轮(2人乘坐)跟车20元/人,交通费用直接由乘员直接交车主自行结算。
餐费400元(交通费用按以上标准直接由乘员交车主).活动费用由参加志愿者和市民AA制,平均分摊约25元/人(暂按15人计,具体按实际人数AA).此费用在饭前由社团召集人按团体收齐后统一交线路联络员,具体收支情况活动后公布并发贴列明。如有多余部份款项则直接摊给学生零用。 五、活动注意事项(务必细看并遵守,否则后果自负):
1、按时集中,过时不候。
2、跟贴报名时按照“网名+电话+是否跟车或自驾)格式报名以方便调配车位,如“阿宝 13707897777 自驾”。
3、自带幼儿参加活动者请做好监护人的角色。照顾好小孩子。
4、集中地点到活动地点路程往返约112公里,注意行车速度并严格遵守交通规则。禁止超速、酒驾、无证驾驶等危害他人安全的行为在活动过程中出现,特别是合浦党江路口到星岛湖上洋桥路段修路、烂、坑洼、切记安全行驶,为了自已和他人安全禁止1年以内新手自驾参加活动。
5、社团活动召集人应负担起协调作用协助北海民间志愿者协会联络员完成本次活动,并告知随行人员上述事项。注意活动过程中自已的不良言行举止给学生带来的负面影响。
6、人人都是活动的参与者,没有观众。放下自已的身份和地位真诚地与孩子们交流和活动,减轻学生心理压力。
7、视天气情况和活动进展时间严格控制,本线路联络员有权经民主商议后当场对活动行程进行适当调整和变更活动方案。
“民间助学,一路有您!”