【献给协会的建议】

发表于: 2008-07-05 08:41 7064人阅读 62人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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benjamin_kk

北海市民

精华1

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下面的话，只是建议、仅供参考，如有不妥、欢迎拍砖

唯有一项是“要求”，望领导慎重考虑。

一、协会。
1、协会的发展方向：专业化。
请注意，专业化是个发展方向，而不是说下一步就马上要专业化了。这个观点欢迎进一步探讨。
这里指的专业化包含两个内容，首先是有专门从事志愿工作的全职人员（也就是说由协会发工资的专业人员，比如首先实现会长、财务人员的专职化），其次是设立专业的“公益基金会”。

2、协会的发展目标：宣扬志愿精神、帮助更多的人；而不是发展更多的会员。

3、协会的工作重点：制度化。
只有完善的制度才能“保证”协会不断前进。（这个观点欢迎进一步探讨。）

就目前的大环境来说，“人治为主、法治为辅”还是能很好地适应目前的形式的；不过，逐步向“法治为主、人治为辅”转变，应该是未来的工作重点。
《协会财务（物资）管理条例》、《协会干部管理条例》、《协会活动管理条例》等内部管理条例应该是必须具备的，希望新一届的理事能在这方面有所建树。

另外，作为我本人并呼吁其他会员，强烈“要求”把设立《协会财务（物资）管理条例》，作为新理事会的“第一项”必须完成的工作来抓，建议期限45天。否则，视之为协会管理层故意为“三支手”创造制度上的漏洞。

4、捐款变借款。
希望协会通过一项制度，以书面形式告知受助人，任何一笔钱款都是借款、是需要归还的，不过它是“无限期”的借款，只要求受助人在经济条件许可的情况下“还”给协会，让爱心得以延续、壮大。
对于这一点，完全可以直接告知16周岁以上的受助人，同时也是作为一个提醒他们感恩、回馈社会的措施之一。16周岁以下的小朋友则算了吧，以免过早地背负太多的压力。助学组可以考虑试行。

二、会员。
1、“做得好”不代表就能“管得好”。
一个积极参加协会活动、热心奉献的会员，不一定能胜任管理工作。如果把陈景润放到科技部长这个职务上，不但浪费了他的专长、而且也不见得他就能管好；这是中国的通病，希望在协会里尽量避免。

2、误区：“升官”是对优秀会员的肯定与奖励的主要方式。
回顾以下两点：理事的职责问题；“做得好”不代表就能“管得好”。希望会员不要走进这样的误区：积极奉献的会员就应该“升官”，就应该让他做理事。

3、耐心问题。
对于新的理事，希望广大的会员与非会员，能给予足够多的机会、足够多的耐心让他们出成绩。

三、理事。
1、理事的职责问题。
在以前，曾经有人指责理事参加活动少，是个不合格的理事；我想这是一个严重的误区。作为一个理事，如果他的工作重点“仅仅”是埋头苦干式的参加活动，这只能说他不过是个“优秀的会员”却不是一个“合格的理事”。
理事和会员，正如同将军和士兵一样，两者的根本职责是完全不一样的。而理事的根本职责是什么，我想首要的是如何发展协会、制定好协会的发展规划；而这样的工作，在更多的时候是需要用脑而不是用手。

2、团队合作的问题。
“求同存异”是一个团队能发挥作用的重要保障。
在“志愿”这个大同里，其他的异都应该默默地承受下来。希望这样的根本性问题不单在理事这一层面达成共识，在协会的中层管理人员里也应普遍具备。

3、财务公告。
协会成立这么久，至今没公布过协会的“详细”收支情况。
热切希望看到“详细”的2008年度协会收支明细表（财务报告），从现在算起至少还有6个月的时间来准备，应该是完全足够的了；这将作为我本人（仅仅是我本人）决定是否缴纳2009年会费的重要事项之一。
同时，希望把“有权要求协会，在合理时间内公布协会的相关情况作为会员的权利之一”，以制度的形式加以明确。

4、德与才。
有德无才，可以做对事，但不一定把事做好。
有才无德，能把事做好，然而未必能做对事。
希望大家选出来的理事，能把对的事都做好。

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主楼 2008-07-05 08:41

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benjamin_kk

北海市民

精华1

四、秘书组。
建议秘书组加强下面的工作：
1、会员与非会员的培训。
恳谈会是个不错培训形式，每次会前定一个讨论主题，在讨论中不仅可以把志愿精神灌输给大家、指出大家的思想误区（其实，最好是传播、宣扬，而不是灌输的），还可以了解大家的心声以及建议意见。最近这几次的恳谈会，效果应该是很好的；值得发扬。

2、给予会员更多的人文关怀。
建议由秘书组负责，在每位会员生日的当天发去祝福短信；对于3星级以上的会员，特别的发去祝福贺卡。

五、助学组。
（一）、下面的这个表（格式因软件不适配原因与原件有所不同），强烈建议助学组予以采纳实行。

北海民间志愿者协会捐赠物资送达回则表1
编号：________-________

捐赠单位、个人：
捐赠物资明细：
受助人情况：	姓名：	性别：	年龄：	身份证：
	住址：			联系方法：
受助人声明：本人收到由北海民间志愿者协会工作人员转达的上述物资，确认无误。受助人签名（印章）：时间：年月日
受助人补充声明：
经手人签名（印章）：时间：年月日

北海民间志愿者协会捐赠物资送达回则表2
编号：________-________

捐赠单位、个人：
捐赠物资明细：
受助人情况：	姓名：	性别：	年龄：	身份证：
	住址：			联系方法：
受助人声明：本人收到由北海民间志愿者协会工作人员转达的上述物资，确认无误。受助人签名（印章）：时间：年月日
经手人签名（印章）：时间：年月日

填表说明：
1、本表一式两份。表1送达捐赠单位、个人，表2留档备查。
2、编号填写：前组编号，由经手人填写，内容为转达物资日期（例：2007年7月8日，填写样式为20070708）。后组编号，由协会专门管理人员于事后填写，内容为该日所发生的物资转达的次第编号（例：如为本日此类活动的中的第10个，填写为010）。
3、物资明细栏：由经手人填写，须详细记录物资的种类、单位、数量等，其中所有阿拉伯数字旁须以大写数字（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾百千万）在括号中加以注明。填写须紧凑，不得中留大片空白。结尾处须标注“完”字，以示完结。
4、受助人情况栏：由经手人填写，除身份证号码为选添内容外，其它为必添内容。如无联系方法者须标注“无”。
5、受助人声明栏：由受助人填写。原则上要求受助人亲笔签收并按指印。但是，如受助人无法在场，可由受助人的委托代理人代签收并按指印，并在旁注明相互关系及因何事不能在场。如受助人在场而无书写能力的，可由他人代为书写其名，但必须加按受助人指印。
6、受助人补充声明栏：该项为选添内容。由受助人填写，或可由受助人口述，经手人代写。填写内容可为受助人感言。
7、经手人签名（印章）栏：须由经手人本人填写。
8、内容如有涂改，须加盖涂改者手印。
本表填写完毕，由协会档案管理人员于收表之日起30日内寄、送捐赠单位、个人。

首先，说说它的必要性：
1、从“制度上”保证捐助物资的有效转达，尽可能避免截留挪用情况的发生。
2、基于上述第一点的原因，可以让捐助人“明确”他的爱心“没有缩水”，同时也是对他奉献爱心的一个“肯定”。
3、由于上述的第二点原因，不但能使捐助人更加坚定地继续捐助、乃至扩大捐助，而且能通过他自身的宣传效应吸引来更多的捐助人。

其次，说说它的难点：
以上的建议，肯定会增加助学组（秘书组）不少的工作量、而且增加一定的开支，但相对它的必要性和收益而言，这应该不是重点、难点。
另外，对于邮费方面的支出，可以考虑由商家赞助；比如，允许附信加入商家的宣传资料、优惠卡、代金卷等（推荐商家：大润发、移动公司、王者手机等）。

（二）、此前，曾计划与三中开展的课外辅导、拓展活动，建议继续摸索、开展下去。

六、敬老组、红十字组。
本人没什么好想法。不过，此前曾听闻不少参加活动的人员有不少的建议与意见想提；如果有必要，建议搞个主题恳谈会吧。

七、助残助困组。
1、助残，继续按以渔为主、以鱼为辅、量力而为的原则开展工作。定个工作计划，求质不求量，一个月至少开展一个，一年能帮助12个人已经很不错了。
2、助困，这里的水很深也很“浑”（特别是大病救助这一块），暂时不要碰为好。

八、环保组。
作为协会里“唯一”最能与“轻松快乐”沾边的功能组，无论在活动内容或形式上，它都有很大的发展空间。这里简单概述一下几个设想：
1、在社区、商场，设立电池回收箱。
2、在银滩、南万等风景区，设立永久性的环保宣传标识。在南万龙王庙旁，设立垃圾桶。
3、联合其他相关单位（包括市内各高校），开展如 “无车日”、“无烟日” 、“护鸟日”等倡导环保与文明的主题日活动。
4、与其他环保基金会联系，争取资金帮助农民建设沼气池、无公害厕所，协助农业部门倡导、推广非化学法除虫技术。
5、...广告留位招租中。

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楼主沙发 2008-07-05 08:43

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benjamin_kk

北海市民

精华1

九、建立“建议及意见处理机制”。
有建议意见是正常的；但是，没有应对、解决建议意见的机制和部门却是不正常的。
建议设立一套专门处理建议意见的程序，交由秘书组承担，不能单独处理的再交由其他相应部门或人员处理；而且应在收到建议意见之日起30日内给予最终的处理意见。

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楼主 3楼 2008-07-05 09:05

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共渡

北海新人

精华1

哪位有心人的马甲?

很好很详细的提案，尤其赞同以下几点：

原帖由 benjamin_kk 于 2008-7-5 08:41 发表

1、协会的发展方向：专业化。（请注意，专业化是个发展方向，而不是说下一步就马上要专业化了。这个观点欢迎进一步探讨。）
这里指的专业化包含两个内容，首先是有专门从事志愿工作的全职人员（也就是说由协会发工资的专业人员），其次是设立专业的公益基金会。
。。。。。。
另外，作为我本人并呼吁其他会员，强烈“要求”把设立《协会财务（物资）管理条例》，作为新理事会的“第一项”必须完成的工作来抓，而且期限是45天。否则，视之为协会管理层故意为三支手创造制度上的漏洞。
。。。。。。
（一）、下面的这个表（格式因软件不适配原因与原件有所不同），强烈建议助学组予以采纳实行。

建议新理事上任后按帖子逐条讨论。

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4楼 2008-07-05 09:46

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丙儿

北海民间志愿者协会注册会员

精华5

个人认为，特别赞赏第二，第九条，对整篇文章给以肯定，有二点提出不同意见：一，我认为，太认真，过于制度化，会变得死板，苛刻，不好玩。二，理事，虽然说理事是要动脑，但如果你不参加活动，深入群众中，怎么理事，做理事又不理事，就叫做占着茅坑不拉屎。你看我们西鱼会长，每个会，每个活动都参加，每个人都知道她是会长。而有些理事，一站在协会队伍中，喊不出三个人的名字，做理事，有时没空不要紧，常常没空怎么做理事呢？所以说，做理事要聪明又要常常做事。而常常做事是要首先考虑的。

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5楼 2008-07-05 09:55

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共渡

北海新人

精华1

从西鱼前不久转载的贴子《广东第一个注册义工团体被撤背后》可以看到，财务制度和捐助物资收支制度的建立健全的确是当前工作的重中之重，这样才能真正的避免前车之鉴。

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6楼 2008-07-05 09:59

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云烟2006

北海新人

提的建议不错，但多了点学院派的作风
楼主一再强调制度，个人以为按协会这种目前松散的形式，过份强调制度只能是协会自己给自己下个套梆个绳。

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7楼 2008-07-05 10:37

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云烟2006

北海新人

原帖由共渡于 2008-7-5 09:59 发表
从西鱼前不久转载的贴子《广东第一个注册义工团体被撤背后》可以看到，财务制度和捐助物资收支制度的建立健全的确是当前工作的重中之重，这样才能真正的避免前车之鉴。

个人观点，这个挨取缔的组织肯定得罪了政府或者别的什么人

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8楼 2008-07-05 10:39

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benjamin_kk

北海市民

精华1

原帖由共渡于 2008-7-5 09:59 发表
从西鱼前不久转载的贴子《广东第一个注册义工团体被撤背后》可以看到，财务制度和捐助物资收支制度的建立健全的确是当前工作的重中之重，这样才能真正的避免前车之鉴。

自己臭美一下：英雄所见略同啊......

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楼主 9楼 2008-07-05 17:30

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benjamin_kk

北海市民

精华1

原帖由 云烟2006 于 2008-7-5 10:37 发表
提的建议不错，但多了点学院派的作风
楼主一再强调制度，个人以为按协会这种目前松散的形式，过份强调制度只能是协会自己给自己下个套梆个绳。

1、就目前的大环境来说，“人治为主、法治为辅”还是能很好地适应目前的形式的；不过，逐步向“法治为主、人治为辅”转变，应该是未来的工作重点。

2、之所以绑个绳，主要绑的是“私心（甚至是险恶用心）”，而不是“热情”。

3、而且，我想建立的相关制度，其主要管的是“协会管理人员”而不是“会员”。

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楼主 10楼 2008-07-05 17:45

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benjamin_kk

北海市民

精华1

原帖由丙儿于 2008-7-5 09:55 发表
个人认为，特别赞赏第二，第九条，对整篇文章给以肯定，有二点提出不同意见：一，我认为，太认真，过于制度化，会变得死板，苛刻，不好玩。二，理事，虽然说理事是要动脑，但如果你不参加活动，深入群众中，怎么理事，做理事又不理事，就叫做占着茅坑不拉屎。你看我们西鱼会长，每个会，每个活动都参加，每个人都知道她是会长。而有些理事，一站在协会队伍中，喊不出三个人的名字，做理事，有时没空不要紧，常常没空怎么做理事呢？所以说，做理事要聪明又要常常做事。而常常做事是要首先考虑的。

1、看了丙儿的发言，觉得这个误区或许真的是普遍存在的。

作为理事，他最需要、最根本要理的事情是协会的发展大计，做好这一点，他才是“合格理事”。如果他“仅仅”在参加活动方面有所建树，那么只能算是“优秀会员”，连理事都称不上。当然，如果他既能做好本职工作，又能深入群众、参加具体活动的话，那么他可以称为“优秀理事”。

这里着重强调两点：
A、理事和会员的根本职责是不同的。
B、希望大家，能理解“一般会员”、“优秀会员”、“合格理事”、“优秀理事”四者之间的差别在哪里。

2、关于制度化问题。
A、制度化的主要管理对象是“协会的管理人员”，而不是会员。
B、其实无论是“被管”或者是“管人”都“不好玩”，特别像协会这种没有利益、权利链条维系的相互关系里“尤为不好玩”。所以，很多时候做理事、组长并不好玩；不过职责所系，再怎么不好玩都要顶上。
C、要不要搞制度化，并不是好玩或不好玩决定的；而是它的必要性所决定的。