【预告】助学组例会2013年8月29日

发表于: 2013-08-29 01:01 2760人阅读 4人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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志愿者助学组

北海民间志愿者协会注册会员

精华6

来自: 广西北海市

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助学组会议预告

时间：2013年8月29日（周四）晚8点
地点：协会办公室（中山路旧公安局大院）
议题：
1、2013秋助学活动相关事项
2、2013--2014学年助学组规划商讨

请助学组各线长、骨干尽量参加。

欢迎广大关心助学的热心人士到会参与！！！！

肥文（812）编发

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主楼 2013-08-29 01:01

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志愿者助学组

北海民间志愿者协会注册会员

精华6

来自: 广西北海市

助学组2013---2014学年规划（商讨稿）

助学组2013（秋）---2014（春）学年规划

      助学组开展助学活动多年，经过不断地探索，不断融合。在不同的阶段都灵活地设计了相适应的助学模式，取得了很大的进步。目前，助学组采用的以“线长负责制”为主的模式。这个模式实行已经有两年多了，当时采用这个模式的背景是：各乡镇的学生基本信息严重缺失、学生家访覆盖率较低。当时，助学组的工作重点是：1、完善学生信息。2、学生家访全覆盖。3、加深助学组与学生的沟通联系。所以，助学组希望通过“线长负责制”这种模式来完成这些工作。经过两年的努力，“线长负责制”很好地完成了这部分的工作。“线长负责制”在助学组的发展之路上功不可没，这两年所做的工作为助学组的长远发展打好了基础。众多的线长也为此付出了大量的精力和时间。借此，向各线长表示崇高的敬意和感谢。

      随着助学组重点工作向”加强学生联系、加强资助方沟通、加强助学活动质量和开放直通式资助平台”的转移以及各线长时间和精力的消退。“线长负责制”渐渐显露出一些不足的地方，比如：各线路各自为战，难以形成合力；助学组难以统一协调支持，依靠线长个人能力筹划活动让线长消耗大量的精力等等。“线长负责制”已经不是很适合助学组目前的工作安排。因此助学组决定对目前的助学模式进行一些修改，以适应新的助学工作

       新的学年即将开始，助学组为适应新的助学模式，将在以下方面对将来的工作方向进行规划。

一、       学生资助方面

           2013秋学期开始，助学组将全面推广通过银行转账方式发放学生助学款（包含学费及生活费）。2013秋学期，在开学前将已收集到账号的学生的助学款通过银行转账方式转入学生指定账户。部分还没有收集到账号的学生，将在2013年9月份的助学活动中发放现金并同时收集学生账号。2014春学期将全部通过银行转账方式发放学生资助款。同时，在2014春学期开始对新增的帮扶学生试点开放“直通式资助平台”。“直通式资助平台”是指：在协会论坛上公布新增帮扶学生信息，有资助人愿意为其提供资助后，由资助人自行将资助款以银行转账方式直接转账到学生账户。助学组自负责进行信息回馈，不再经手资助款的发放工作。

二、       助学活动方面

          2013年秋学期开始，助学组将对2—3条助学线路进行项目化试点。试点内容为：在特定时间内对某一条助学线路进行“开展活动+家访+文字及视频资料制作+宣传推广+公益伙伴（资助人）交流会”的活动模式。一步到位地解决助学活动、公益宣传推广、公益伙伴（资助人）回馈等问题。如试点得到成功，助学组将在2014春学期开始全面推广这种助学模式

三、       内部建设方面

（一）以助学帮扶内容建立功能小组---以目前助学组开展的资助、学生联系、资助方交流、助学活动、资料管理为内容组建四个管理小组：

1、           资助事务管理小组。负责：*审核学生资助申请、招募资助人。*制定资助款收款及发放计划。*制定与资助相关的管理规定。

2、           学生、出资方联系小组。负责：*学生信使工作。*定期提交学生联系备忘录。*策划、组织资助方交流会

3、助学活动小组。负责：*策划、组织大型助学活动。*策划、组织家访活动。*策划、组织快乐性格训练营

4、资料信息管理小组。负责：*建立资料档案，管理学生资料信息。*建立活动档案，管理助学活动资料信息。*制作活动报告（简报）。

（二）组建助学组协调小组----协调小组实质是助学组的管理机构，采用民主式的集体管理，主要职责是：

1、协调和支持助学组各功能小组配合完成活动。

2、协调助学组与协会及协会其他功能组的工作。

3、助学组的推广、宣传工作。

4、制定和审核助学相关管理办法及人事安排、组织架构。

5、以助学组名义公开发表、公示助学组相关事项。

6、决定其他需要助学组层面解决的问题。

（三）推行志愿者成长计划

         助学组每一年的助学活动，都需要大量的志愿者去完成活动组织策划、学生联系等相关工作。目前，由于种种原因，助学组一批骨干志愿者渐渐远离了活动。助学组面临着人手不够的问题越来越突出。因此，发展新的志愿者投入助学活动中成了目前助学组工作的当务之急。发动志愿者投入到助学活动中，仅仅依靠志愿者的奉献精神是不够的。要吸引更多的志愿者，就必须让志愿者在参与活动的过程中得到成长。要让志愿者在活动中学习到更多的技能。为此，助学组计划开始尝试实施一个为期一年的助学领域志愿者成长计划。希望通过这个计划培养更多的志愿者，解决助学组目前人手不足的问题。

目的和步骤

      这个计划的目的是：通过一系列的培训和拓展活动吸引一批年轻的志愿者参与到助学活动里来。通过志愿者自身的成长来带动助学活动的开展和助学模式的创新。更重要的是通过一年时间的言传身教，让协会的助学理念深入他们的心中，并通过他们传播出去。

     这个计划的步骤是：

1、首先，面向社会招募10—15名年轻的志愿者（主要针对25—35岁左右的年轻人，因为这个阶段的人更需要学习一些知识，这个计划对他们的吸引力更大）

     2、接着，通过拓展活动、团队建设（可以委托八达进行）使他们成为一个全新的助学团队。在通过一些培训（协会的A、B类培训）和一些技能课程，如活动的策划与组织、管理课程、沟通交流能力课程、心理减压课程等等（这些课程协会有能力自己解决）在培训的同时，把一些助学活动设计成对他们培训的考核。让他们去组织完成。通过一系列的分享活动，让他们升华自身的成长及加深对协会助学理念的认知。

四、       大型活动方面

       以“快乐性格训练营”为主体，将围绕着宣传推广、营目标、营次数、营员选拔等方面进行一些新的试点，继续以把“快乐性格训练营”打造为助学组的主打品牌活动为目的开展工作。

                                      助学组肥文

                                    2013年8月29日