2012年秋季助学送助学款活动筹备会第一期 - 会议记要
会日期：2012年8月1日晚8时~9时30分
会地点：北海民间志愿者协会办公室，中山东路213号旧公安局大院2幢1楼
会主持：一杯清茶
会记要：村佬
参会人员：心中有树、肥文、黑妞、威广、影子、月影、秋红、
2012年收款负责：肥文、茗虹、海妞。

一、会议通告了以下内容：
1、2010年至今的助学款收取情况。（肥文提交了电子版报告，见邮件附件）

2、2012年秋季助学款收款途径及负责人。
相关信息：
具体收到的款项请点协会助学组2012年秋季助学款收款通知
https://beihai365.com/read.php?tid=2457639

3、宏泰方面表示，助学组可以提供某助学线条路需要生活补贴的学生（同一线路并多人需）的把名单提交过去，此事交由AGO负责，于8月10日前把待资助生活补贴整理出来，交由助学组组长被审后，再交给宏泰。

4、2012年新增学生名单及数量通告，并就新增没找到资助人的学生寻找到有资助意向的公司，此事由肥文、夜雨负责。

二、决议：
1、2012年秋季送助学款时间:
第一周：9月8日、9月9日、现常乐线暂定
第二周：9月15日、9月16日、铁山港线、山口线暂定
第三周：9月22日、9月23日、福成线暂定

2、2012年秋季收款计划：
8月2日~9日招募资助学热线志愿者进行首次电话通知统一资助人2012年收款时间及收集资助人常用邮箱，方便后期对资助人进行学生信息反馈。

3、要点：
今年秋季收款启动时间较迟，截止8月7日距秋季送助学款时间还有33天。（截止8月7日，资助人通知率只有20%，款项收取方面，除香港资助款外，秋季应收助学款约合人民币65000元，收到的助学款金额为：9250元，只完成了14%，还有86%的款项还没收齐，）。
未来一周，助学组的工作重点在于秋季助学款的收取及送款方案的设计。预计在8月20日款项收取率达到60%。但也要考虑未来一周北海的天气情况。

2012年春季未收回助学款为3000元整。占应收到款项总数的5%。经肥文及茗虹提议，一杯清茶及助学组5名线长商议后通过，向协会申请将协会助学散捐部份补充到资助人未交资助款待资助的学生，直到为这部份未收到资助款的学生另找到资助人。相关款项申请一杯清茶以手行到村佬处，村佬于8月10日提交给秘书长，秘书长意思是另找时候与清茶商议。

4、2012年秋季助学款送款计划
A\各线路线长，作各线路的活动的详细计划、预算、执行过程，包括考虑活动的：评估总结，后期信息整理。村佬督办
B\进行志愿者招募,为助学组补充新鲜血液。8月13日出招募贴，17日晚进行第一轮培训（认识协会，认识协会助学，）。20日进行第二轮培训（助学助线长培训，）村佬负责
c\线长们与春季助学合作社团进行联系，邀请社团参与2012年秋季送助学款活动。如可能可与社团共同设计送款活动方案。
d\以助学组名义，邀请协会会员单位参与秋季助学。

三、助学线长对于秋季助学的一些思考及疑问。
1、今年的秋季助学是否像2011年秋、2012年春季助学一样不统一主题，由各线长跟据喜好，线路学生特点自由发挥。在确保款项发放及时的情况下丰富活动内容。
2、如不定主题，各线路自由发挥，协会对今年助学组送助学款有没有要求或者说硬性指标。如果有，是否可以在活动前把指标明确，这样便于活动结束后的总结还有对下一步工作进行安排。