北海艺术设计学院爱心协会 ----八周年大型纪念晚会

发表于: 2014-12-18 11:35 4622人阅读 12人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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北艺爱心协会

刚到北海

来自: 广西北海市

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一、 前言（北艺爱心协会）：

时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中，我们的爱心社在北艺已经度过了八个春秋，在逝去的日子里，春华秋实，寒冬酷暑，爱心社一直秉持着“奉献真心，收获爱心，传承友谊，文明博爱”的宗旨，做着我们的爱心事业，用行动感动他人，利用爱心装点社会。八年的风雨历程，爱心社曾经的星星之火成长为如今的燎原之势，爱的立方将原本的绵薄之力变成一个巨大的数字去帮助更多需要帮助的人，而在未来，这股力量，将会越来越大。

北海艺术设计学院爱心协会简介：
北海艺术设计学院爱心社创建于2006年11月6日，现有会员120余人，由学院院长郑超担任社团的总顾问。全称“北海艺术设计学院爱心协会”。“爱心协会”是由自愿从事社会公益事业，愿意为学校无偿服务的北海艺术设计学院校学生的自发性无盈利的公益组织。

二、晚会活动的举办时间及举办地：
时间：2014年12月20日 19：30-21:30
地点：北海艺术设计学院T型楼多媒体教室2

三、晚会活动内容及形式：
1、晚会活动内容要求思想健康，优美，有创新，符合社团文化氛围；
2、形式多元化，可独唱，合唱，朗诵，舞蹈，相声，小品等；
3、具体节目来源向全体会员征集；
4、晚会中间设立抽奖环节，主持人上台抽取号码；
5、节目数量控制在9-10个，考虑到节目的质量与数量，可邀请其他社团的参与。本社团要求出不少于4个节目，晚会总时间120分钟，另外抽奖环节15分钟，暂定为抽取幸运观众；
6、抽奖活动，中奖的同学的奖品由学院领导颁发。

四、活动对象：

北海艺术设计学院全体师生，其他高校人员以及民协人员。

五、晚会活动的流程：

前期：

准备：1）、晚会策划安排；
      2）、外联部拉赞助；
      3）、晚会地点申请；
      4）、晚会节目安排及排练；
      5）、邀请其他社团和外校高校准备节目；
      6）、晚会主持人的安排；
宣传：在校宣传栏贴海报、校广播站等平台进行宣传。
其他：礼仪人员培训。
中期：
    1）、晚会设备租借和场地谈妥；
    2）、晚会具体节目的安排以及晚会流程；
    3）、晚会主持人和台词的确立；
     4）、嘉宾的邀请函，提前制作并提前发送；
     5）、确定后台、现场维持纪律的人员；
6）、确定晚会所需的器材，表演道具视节目具体而定；
7）、蛋糕的准备。
后期：
      1）、到场领导嘉宾的确认，和对到场人员的签到；

      2）、工作人员座位的安排和节目准备；

      3）、晚会彩排以及流程最终制定；

      4）、晚会正式开始。

序号	时间	流程	内容	形式	物品准备	负责人	筹备
1	18:50-19:25	签到	签到及发放抽奖号		签到笔，纸，号码牌	黄韦子莹
2	19:30-19:40	主持人开场	开场白，介绍到场嘉宾	主持	主持稿	王培鑫
3	19:40-19:47	播放晚会PPT	几年来爱协的活动事件及照片	PPT演讲	PPT图片，讲稿	马林杰
4	19:47-19:57	致辞	领导代表重要讲话	讲话
5	19:57-20:11	助学敬老PPT	讲解和播放助学、敬老的PPT	PPT演讲	PPT内容，讲稿	郑可宏、程建平
6	20:11-20:15	主持开场	说本次主题，并宣布表演节目开始	主持	主持稿	王培鑫
20:15-21:00 表演节目及部分知识演讲，节目单见附录2
8	21:00-21:15	切蛋糕及写祝福语	分发卡片写祝福语		卡片与笔
9	21:15-21：25	主持人声明晚会结束	晚会结束，发放礼物，送场，清理现场			全体爱协成员

六、晚会活动内容相关负责人名单：
指导老师：周晓敏
晚会负责：金锵
前期工作安排：
1、宣传部负责晚会的宣传工作，制作海报，并与广播站合作，发放广播。（宣传组，负责人：程建平）
2、广播站负责晚会新闻撰写、主持人台词撰写。（新闻部，负责人：王培鑫）
3、文艺部与组织部人员负责节目的收集，与人员的组织，如演员、主持人等。策划部与秘书部进行节目筛选，后期彩排工作，并与文艺部一起进行节目先后顺序安排。      节目要求：符合社团性质（节目组，负责人：杨光荣）
4、财务部人员物资经费估算与采纳。如：双面胶、笔（若干）、矿泉水、笔纸、红纸、卡纸、海报、气球、荧光棒、邀请函等。需列出物资名单交予纪检部审核，并保存原始发票，交予资料部统计。（物资组，负责人：李露）
5、外联部负责校外朋友的联系与商家赞助，组织部协助工作（外联组，负责人：郑可宏）
6、放发校内社团的邀请以及邀请领导出席晚会，并有校方领导代表致辞（信息组，负责人：马林杰）
7、文艺部负责舞台布置，与晚会现场控制，气氛调解（舞台组，负责人：朱鑫）
8、在场地门口摆放桌子铺桌布，由相关人员来给观众发放抽奖号（常务组，负责人：李逍航）
活动当天安排：
1、外联部，组织部与秘书处负责老师、兄弟社团，校外朋友的接待工作，如有需要，则要到校门口接待。（礼仪组，负责人：石芳）
2、活动的场地布置，活动现场卫生处理工作，负责整场服务及会场后勤保障工作和处理紧急情况，以及舞台设备的检查和确认。各部门成员协助工作（场务组，负责人：李逍航）
4、人员签到，摄影师负责晚会现场的影像录制，资料部统计，保存晚会资料。（记录组，负责人：黄韦子莹）
5、在晚会的每一个环节里，后勤人员都必须积极配合主持人工作。
后期工作安排：
1、组织组和摄影组拍照留念。
2、场务组负责晚会结束的舞台场地清理。
PS：各人员当天安排的负责人
记录负责人：黄韦子莹；节目负责人：杨光荣；舞台、主持人以及主持稿负责人：王培鑫；场地布置负责人：李逍航；宣传及广播稿负责人：程建平；摄影录像负责人：杨秉栋；外校联系及校内领导、社团邀请：郑可宏；礼仪培训负责人：石芳；舞台布置负责人：俞超立；财务及物资负责人：李露；舞台设备的租借负责人：马林杰

注：各工作组部门由各部长负责，秘书处协调各部门工作。
各部门部长与秘书长提前一小时到晚会现场，进行检查。
所有工作需要对会长负责。会长进行最后的会前审核与会后总结。

七、嘉宾邀请名单：
本院：团委领导，个团负责人，各系领导及学生会负责人，社联及学生会社联代表。
院外：五大高校，北海民间志愿者协会，赞助商家等。

八、晚会活动的主要事项：
1、晚会前一周，完成晚会现场的布置方案及2次节目彩排。
2、所有工作人员一定要注意自己的礼仪与着装，并带上社团工作证。
3、各负责人必须了解晚会活动流程与相关工作，各工作组相互配合。
4、各负责人及干事不得迟到或早退。
5、现场秩序要维持到位，工作人员务必认真做好每一项工作，预防突发状况发生。同时防止冷场的情况发生。
6、对演员的物品看管，除负责人外，其他任何人不得进规定区域。
7、所有工作人员一律佩戴社牌，以便更好地开展晚会工作。
8、12月初邀请函必须发出并适时做回访，初步确定到场嘉宾人员。
[font=&quot]9、晚会舞台设备的质量检查和调试。
[font=&quot]10、伴奏和CD的顺序，播放的效果。
[font=&quot]11、当天全员必须佩戴社团工作牌。

九：晚会活动预算：

物品	单价（元）	数量	总价（元）
海报	20元	4张	80元
横幅	100元	1个	100元
气球	6元	8包	48元
彩带	3元	14条	42元
拉花	10元	4包	40元
矿泉水	2元	50瓶	100元
邀请函	2元	50张	100元
若干小礼品	10元	20	210元
生日蛋糕	150元	1	150元
棒棒糖	0.5元	300个	150元
笔	1元	20个	20元
便利贴	2元	5包	10元
打印费	1元	10张	10元
音响话筒等设备	500元	1套	500元
总价			1500元

爱心社周年庆节目单

主持人开场白，领导致词，会长讲话
1.街舞社舞蹈《Bboy》
2.音乐协会歌曲《你在烦什么》
3.文艺部手语舞《光荣》
宣传部部长程建平  敬老ppt《我的幸福梦》
抽奖
4.组织部双簧《洗脚城》
5.田野歌曲《我要我们在一起》
6.桂电《舞蹈串烧》
抽奖
7.外联部歌曲《爱与希望》
外联部部长郑可宏助学ppt  《因为爱所以助学》
8.外联部舞蹈《拯救》
9.策划部小品《旅行》
抽奖
10.宣传部歌曲《最好的未来》
11.桂电歌曲《你是我的眼》
策划部部长俞超立防艾滋PPT   名字未定

13.财务部舞蹈《闹翻天》