北海民间志愿者协会助学组财务管理制度


　为进一步加强协会助学组的财务管理，规范财务工作，根据协会实际情况制定本制度。

一 、为有效加强助学组财务工作的管理，设立助学组财务小组，协助协会财务人员管理助学捐款及与助学相关的其它财务工作。
二、助学组财务小组的财务活动必须遵守国家法律、法规和金融、财务政策及制度，在协会财务人员的监督指导下直接对助学组组长负责。
三、助学组财务小组内设一名负责人及若干名助学捐款收款员，成员必须自觉遵守财务制度，刻苦学习财务知识，提高工作能力，克尽职守，努力做好本职工作。
四、 本制度所称助学捐款是指社会各类团体、组织及各界热心人士自愿捐助给协会专门用于资助贫困学生和助学活动的货币资金(包括结对资助学生的捐款和由协会安排助学的捐款)。
五、协会接受的助学捐款全部存入协会账户，由协会财务人员实行专项管理、专款专用。
六、 社会各界捐款助学，原则上通过银行汇款方式直接汇入协会帐户；现金捐款的必须由协会助学组指定的收款员接收，其他人员及个人账号一律不得接收助学捐款。
七、 助学捐款直接汇入协会账户的，协会财务人员核查确认收到捐款后，由助学组财务小组负责人统一开具盖有协会公章的收款收据交、寄给捐款人；接收现金助学捐款的收款员必须开具盖有协会公章的收款收据给捐款人，并请捐款人在收款收据上签名确认。
八、 助学组开展助学专项活动所需活动经费，由助学组财务小组负责制订活动经费预算计划报助学组组长审查，如需在助学捐款中支出，必须经协会会长批准，由协会财务人员核查后在助学捐款中列支。
九、 助学组在助学工作中产生的费用支出，凡需要在助学捐款中支出的，必须凭有效票据报销。报销票据上必须有经手
人、证明人签名，助学组组长审查签名以及协会会长批准支出签名，所有签名必须使用其真实姓名。
十、 助学组财务小组负责编制每年春秋两个学期的“助学款发放签领表”报助学组组长审核，经协会会长批准后由协会财务人员从助学捐款中列支。
十一、 助学款发放必须由两人以上协会会员负责，并在“助学款发放签领表”的经手人和证明人栏签上真实姓名。
十二、助学组财务小组负责为每位结对资助学生的捐款人建立捐款档案，详细记录捐款的使用情况，供捐款人查询。
十三、 协会每年至少二次不定期在北海“365网站”协会版块上公布协会助学捐款使用情况，接受社会监督。
十四、社会或捐款人对协会助学捐款工作的查询由助学组组长和助学组财务小组负责人负责答复；协会版块上用助学组ID号对外统一答复。
十五、本制度自协会公布实施之日起施行，制度实施解释权在协会助学组。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北海民间志愿者协会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2006年8月4日

[ 本帖最后由 志愿者助学组 于 2006-8-5 14:33 编辑 ]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　助学组收款收据管理使用规定

　　为了加强对助学组收款收据的管理，特制定本规定。

一、助学组专用于接收助学捐款使用一式三联的收款收据；由协会财务人员统一购买保管、负责发放、监督使用并核查注销保管收款收据的存根。
二、收款员领取收款收据时，必须填写票据领用单（一式两份：财务人员、收款员各一份）交协会财务人员核准后领取。
三、领取凭条应当有如下内容：1，收款收据的号码；2，收款收据的份数；3，领取的数量；4，领取人的真实姓名；5，领取的日期；6，发放经手人签名。
四、收款员领取的收款收据必须加盖有协会的公章才有效。
五、收款员领取的收款收据必须专用于接收助学捐款，不得另作它用。
六、收款收据使用完后，收款员必须及时将收款收据的存根交协会财务人员核查注销，由协会财务人员保管，收款员取回领取凭条，收款员把凭单交财务后，财务在原来的凭条上进行交回记录，不建议直接交回收款员；该本收款收据所记录收到的捐款必须全部缴存入协会帐户。
七、收款员因工作或其它原因不再担任收款员工作的，必须将领取的所有收款收据交回财务人员核查注销。
收款员定期或每月交回或核对收款收据
八、本规定由协会助学组负责修改和解释，自协会批准实施之日起施行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北海民间志愿者协会助学组

[ 本帖最后由 志愿者助学组 于 2006-8-5 14:40 编辑 ]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　助学组助学捐款收款员职责

　　为规范收款员的工作，明确收款员工作职责，根据诚信原则制定本规定。

一、收款员代表协会负责接收社会各界以现金形式捐赠协会的助学捐款；收到助学捐款后应当妥善保管，按规定及时全部缴存入协会帐户。
二、收款员开出的收款收据和收到的现金捐款要做到票款相符，出现遗失或短少的由收款员负责清偿。
三、收款员接收现金助学捐款时，必须给捐款人开具盖有协会公章的收款收据并请捐款人在收款收据上签名确认。
四、收款员开出的收款收据应当有如下内容：1、捐款人的真实姓名；2、金额；3、捐款日期；4、收款人签名；5、捐款人签名；6、捐款人的联系电话；7、捐款人的网名（如有）；8、结对资助的写明受助学生姓名、所在学校、班级等。
五、捐款人若有不愿意公开其真实姓名的，收款员必须尊重其个人意愿，不得对外泄露。
六、收款员领取的收款收据应当妥善保管，不得另作它用；如有遗失应当立即向协会财务人员报告，并在365网站协会版块上声明作废。
七、收款员开具收据时如有写错的应当将此联作废处理，作废的三联收据不得撕毁，应当妥善保存以备核查。
八、收款员领取的收款收据用完后应当及时缴交协会财务人员核查注销，方可领取新的收款收据。
九、收款员严禁贪污和挪用助学捐款，如有违反定作严肃处理；触犯法律的追究其法律责任。
十、本规定由协会助学组负责修改和解释，自协会批准实施之日起施行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北海民间志愿者协会助学组

[ 本帖最后由 志愿者助学组 于 2006-8-5 15:08 编辑 ]

不错，非常好。。。强烈支持中！！！！！

不是搞这行的

晕，昨晚还有人叫我去收学费。

原帖由 老读物 于 2006-8-5 16:10 发表
晕，昨晚还有人叫我去收学费。

你引进的资助者,由你帮收有什么不可以的.资助人可能不认识收款人,你替他转交这是善事.

不错不错，制度满完善的

支持,支持,好好支持,再次支持,严重支持凯歌的工作!!!

原帖由 海燕姐姐 于 2006-8-5 21:23 发表
支持,支持,好好支持,再次支持,严重支持凯歌的工作!!!

我也支持凯歌的工作！

永远支持你们!