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【会议纪要+积分申请】助学组2012 年 1月 12日会议纪要

发表于: 2012-01-12 23:42 3819人阅读 0人回复 只看楼主 | 第1页 | 最后一页

    北海民间志愿者协会注册会员

    精华6
    来自: 中国
     
                          助学组2012年1月12日会议纪要
     
    时  间:  2012112日晚800 1000
    地  点:  协会办公室
    主  持:  一杯清茶(088)
    参加人员:心中有树(772)、三中村佬(585)、ago512)、
              夏绿秋红(830)、肥文(812)。
     志愿服务时:1 服务时

    会议内容:

       一、2012年春季送款活动筹备事宜
         1、主题(口号)
         主题征集中(村佬负责)
         2、形式
        活动组织采取线长负责制,有线长的由线长负责,自行决定活动事宜。没有线长的由协会统一安排。以往与社团合作良好的线路,线长主动与合作社团联络。如线长认为需招合作社团的,提出需求。
        1月17日召开线长会议,征求各线长的意见:一,是否需招合作社团,二,确定下乡时间。村佬负责会议通知,汇总各线路的情况,1月29日发活动通知帖。
    在活动通知帖中,写明社团合作指标。与社团洽谈时,专职予以协助。

         二、助学款及生活补贴收款工作
        1、1月10日助学组已发帖,通知各位资助人交款。 从11日――20日交款。节前未能交款的资助人,让线长通知资助人,可在2月1日――10日交款,尽量通过银行或支付宝交纳。
        2、请船夫通过群发短信通知资助人交款(肥文负责与船夫联系,发信时间由船夫决定)
        3、核对上学期的交款情况,肥文和凯歌,ago,肥文,小叶共同进行。(1月15日左右) 
        4、肥文(周一到周五)在协会办公室值班收款,肥文不在时由茗虹代收。 
        5、肥文对资助人总体情况进行梳理,将资助多名学生的资助人列表,与这部分资助人的联络工作待讨论确定。

       三、圆梦计划筹备
       1、秋红提交由协会资助2012年高中毕业生的名单给村佬。
       2、各线长在春季送款活动中向学生(尤其是高三学生)介绍圆梦计划。
                                                                              
       四、新增资助学生事宜
      1、根据协会现有资源及管理能力,近期内暂定新增资助学生以每季度5至10人为限,不宜发展过快,并侧重人数偏少线路
      2、2012年春季起,现已确定增加学生两人:劳放(女、三年级、石湾线)、周颖英(女、高一、公馆线),两者均已落实资助人。
        3、部分现有资助人因故中断资助的学生,由肥文进行梳理后在下周二例会上向助学组提交确定名单,由助学组统筹发帖改招资助人。
                                         
     
                                (本帖由一杯清茶、心中有树整理编发)
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