下乡人员请进！看看下乡送助学款注意事项！

发表于: 2008-02-21 09:48 2580人阅读 5人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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一杯清茶

北海民间志愿者协会注册会员

精华25

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下乡送助学款须知

一、下乡前需做的准备工作
1、人员组织及分工
每个下乡小组负责一条线路的送助学款任务，每个小组基本工作人员为3~5个，由组长负责招募或由协会安排。随行的信使及资助人不受人数限制。招人的方式由组长自定。工作人员确定以后，组内按工作项目进行分工（原则上发钱及资料1人，拍摄2人，讲解1人），并商定具体下乡的日期。在人员组织方面有疑问的，请与教育组彦儿联系，电话：13907790041

2、领取资料
每组在今天的会上都要领取5种资料：①《关于提供学习成绩、评语、汇报信的通知》；②《北海民间志愿者协会资助学生申请表》；③《助学款签领表》；④《家访问卷》；⑤信封、邮票、地址条。
有些小组需要领取《爱心承诺书》。
每个乡镇的资料都会装进同一个信封，请各组注意清点。如有疑问，请与志愿者一杯清茶联系，电话：13977957800

3、联系当地妇联或团委负责人
尽快按我们提供的联系电话，联系当地妇联或团委负责人，确定下乡日期、与学生见面的地点，提出需要对方协助的事项，例如组织学生集中见面等。

4、联系资助人
按《助学款签领表》上提供的资助人名单，尽可能联系他们，邀请其同行。

5、领取慰问品、《春晖助学简报》、助学款
我们为下乡准备了慰问品、《春晖助学简报》、助学款。慰问品领取请与志愿者梁医生联系，电话：8860822
简报领取请与志愿者浅唱联系：13878955365
助学组财务小组已经为各乡镇的学生准备好了助学款，为安全起见，我们不在会场上向各组发放现金。各组请在临行前一天与志愿者小叶联系取款事宜，电话：13005991118

7、联系好交通工具、了解路线
下乡的车辆要提前落实好，对道路的情况也要提前打听清楚。如有疑问，请向西鱼咨询，电话：13317790064

8、随身物品准备
乡镇条件简陋，吃饭喝水可能都会成问题。建议大家备好干粮、矿泉水。除了食品外，还应带一些应急的药品，如风油精、晕车药、创可帖等等。为了方便，最好带上雨具。在家访时可能需要徒步，女士最好不要穿高跟鞋。

二、下乡时需要完成的工作
1、核对资料，了解情况
①核对《助学款签领表》上的内容是否准确：学生姓名、性别、学校、班级。如内容不符，则直接在表上作修改。
②了解学生有没有在接受协会资助的同时还接受了其他单位的资助？如有，请作好记录
③了解学生上学期的助学款如何使用，有没有挪作他用的情况？如有，请作好记录

2、发放助学款
请学生本人在《助学款签领表》上签名领取学费，学生因故不到的，家访见到学生后再发钱。没有见到学生本人的，助学款带回来交给协会出纳小叶。全部助学款发放完毕后，由小组负责此项工作的人员在“经手人”一栏签真实姓名，由学校老师或妇联负责人在“证明人”一栏签名。

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主楼 2008-02-21 09:48

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3、发《关于提供学习成绩、评语、汇报信的通知》和信封
给每个学生发一张《关于提供学习成绩、评语、汇报信的通知》和一个信封（已贴好邮票、地址条）。信封是专门为学生邮寄《关于提供学习成绩、评语、汇报信的通知》准备的。

向学生强调一定要按时寄回成绩单和信，把通知上最重要的三项内容向学生讲解清楚：
①将此通知交给你的班主任，请他（她）填写好并盖上学校公章，再交还给你；
②给资助人写一封汇报信，汇报自己在上学期的学习和生活情况；
③将此通知和汇报信一起装进同一个信封，于3月22日前寄到：广西北海市贵州南路桂信二期小区2号希望书店
北海民间志愿者协会邮编：536000

除此之外，还要向学生讲清楚（最好把学生集中起来统一讲解）：
①资助款是资助人本人自愿提供的，每个受助学生在每个学期开学后半个月内都应该向资助人寄去上学期的成绩
单、教师评语、汇报信。学生应该如何称呼你的资助人，应该怎样给资助人的写信。信的内容一般包括：对资助人表示感谢，详细说明自己的家庭情况、生活情况、学习情况、在学校里与老师同学们相处的情况，自己在新学期里的计划和设想等等；
②信使不是资助人。在资助人不直接与学生通信的情况下，我们协会通常会给市区以外的学生安排信使。信使是
代表协会、通过与学生通信来关心和教育学生的人，是学生的大朋友。信使不提供与他通信的学生的资助款，资助人才是提供资助款让学生上学的人。平时，如果学生接到了协会信使的来信，应该尽快回信。无论是写给信使的信，还是写给资助人的信，都请寄到协会。

4、指导今年春季新增受助学生中的初中生和高中生填写《爱心承诺书》
请学生在“承诺人”一栏签名，并填写当天的日期。承诺书一式两份，学生保存一份，志愿者带回一份。

5、发慰问品及《助学简报》
将慰问品和《春晖助学简报》发给学生，每人一份。如果有剩余，请发给妇联负责人和老师。

6、提供申请表
在活动过程中如发现有特别需要我们资助的孩子，可向对方提供《北海民间志愿者协会资助学生申请表》，并指导对方如何填写内容、贴照片、寄回协会。

7、进行家访
尽量到每个需要家访的学生家中进行家访。家访时，注意了解学生家庭的真实状况及学生在家里的表现，请不要给学生家庭增添麻烦和负担，不要对学生的家庭情况作评论。填写好《家访问卷》。

8、采集活动影像资料
在活动的过程中，要拍摄两种照片。

①反映活动的照片（可在网上公布）。在给学生拍照时，宜采用抓拍手法，反映学生真实、生动的形象，不要摆拍。至少要为每个受助学生拍摄一张清晰照片，并记录每张照片的学生姓名，以便在网上公布、供资助人了解学生之用。

②学生的档案照片（不能在网上公布）。因建立学生电子档案需要，请组长安排专人、专用照相机，为每个学生拍摄一张正面全身的档案照片，可以摆拍，必须清晰，在拍档案照片过程中不能夹杂其他内容。并且，在拍照的同时，务必安排一人协助拍摄者按拍照次序记录学生姓名。档案照片不得在网上公布。

9、活动结束后发布总结、交资料
①各小组在活动结束后4天内写出活动文字总结，并配上照片在协会的版块上发布。活动文字总结必须具备7点要素：
A、活动日期
B、活动地点
C、参加人员（如果是协会会员，请注明会员编号）
D、交通工具的数量及提供人
E、赠送物品数量及大约价值
F、实际家访学生的名单
G、活动过程
H、在活动中发现的问题，对改进工作的建议。

②在活动结束7天内，将所有资料（包括助学款签领表、爱心承诺书、家访问卷、学生档案数码照片）统一交给志愿者小叶，联系电话：13005991118。

常用联系电话
活动总指挥：红鼻子13807791606
活动副总指挥：彦儿13907790041
梁医生8860822
咸鱼13877907957
其他志愿者：西鱼13317790064
凯歌6883215
ago13877969374
一杯清茶13977957800
小叶13005991118
心荷13367791206
枫叶火红13878933678

温馨提示：希望各组在活动中注意安全，高高兴兴下乡，平平安安回来！