志愿者协会筹办小组8月22日会议纪要
2004年8月22日下午3点,小组会议在陆战队公司举行。西鱼、小李子、陆战队、老读物、八达、三道弯、小阳、儒艮、大三小二、夜北海、0779毛毛、楚楚、小鱼、绝版参加了会议。与会人员讨论了以下事项:
一、合浦沙田捐款助学事项
捐资助学在经过前期的筹划,取得了较好的成绩。由于加入了团委、市妇联提供的名单(西鱼将加入名单的拟受捐助人的详细情况在网上公告)和捐款的充足,我们相应调整了捐助方式。将原来的“整对整”和“一对一”相结合的方式,调整为“一对一”以及“多对一”的方式。
志愿者将对捐款总额和捐助对象进行安排,捐款有多的,则适当加入捐助对象(在此说明一下,目前在志愿者手上的有条件受捐助的学生很多,但受到一定的条件制约,我们只能安排捐助有限的学生),使目前收到的捐款全部落实到个人,如有不足的,由志愿者自己补足。
具体工作安排如下:
(一)受捐助对象详细情况的公告。包括拟新加的捐助对象的详细情况;
(二)捐款的统计、配对安排。
前两项工作由西鱼牵头,西鱼、夜北海、老读物及儒艮负责。结果尽快在网上公布。
(三)捐款的送达
捐款送达拟采取志愿者、受捐助学生和学校方当面交接的方式。此前需明确见面交接的时间、地点,并确保捐助名单上的学生全部到场。
此项工作由西鱼负责,尽快将时间、地点定下来。
以上各项确定后,小组将第一时间确定当天活动方案,并征召能参加活动的志愿者。想去的志愿者报个名先(绝版另加)。
二、后期活动事项
后期事项待定,由大三小二同志牵头。
会议上儒艮同志强调了志愿者的活动要提前发帖通知,给活动的有序组织留有足够的时间。这一点,作为会务组的负责人,我要检讨一下。以后注意。
最后请以上各个负责人迅速就位,也许只有5天不到的时间给我们准备了。
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Last edited by 西鱼 on 2004-8-25 at 14:29 ]