中央财政支持社会组织示范项目 北海民间志愿者协会麻风病康复老人心理健康服务示范项目
端午节烧烤、露营、陪护老人活动筹备会周六举行。
会议时间WHEN:2013.06.08 周六晚 20:00-21:30 会议地点WHERE:协会办公室,中山南路旧公安局大院,进门右手一楼 会议目的WHY: 加强沟通,明确分工 会议目的WHAT: 具体商议11-12日举行的进康复村陪护老人、烧烤、露营、看电影、过粽子节、配合“朝阳增辉夕阳红”活动的细节; 明确活动节点和人员分工。 会议参加人员WHO:(共18人) 按签到顺序:陌陌910,花恒美900,菲菲妈896,桃子,惜缘,生活还要继续920,水煮鱿鱼696,北海星112,艾鱼880,时草864,宜灯网,梅子897,乐梦842,春香676,小北919,天晴908,天马852,冰淇淋543。 会议流程HOW: 1)冰淇淋介绍活动具体操作流程 6月11日周二 上午~中午:采购组采购烧烤用品食品;参与人员准备自己的干粮及露营设备;运输组装车幸运星瓶子及幸运星、帐篷、防潮垫、分级门帖,粽子礼包, 下午15:20东都百汇广场集合,15:40 出发。 下午16:30到达康复村,开始给老人分发粽子礼包;贴分级门帖;腌制烧烤食品;搭灶生火等。 下午18:00开始烧烤、煮凉茶、放电影给老人看。。。 晚上20:00开始文艺活动,搭帐篷,分装幸运星,参加学生篝火晚会。。。 晚上24:00回帐篷睡觉。值班人员分批守夜巡查。 6月12日周三 早6:00起床、收帐篷、做早餐,陪护老人,读幸运星,了解老人们的故事。。。 11:30 收队回家,各找各妈。。。
2) 活动后勤志愿者讨论发言,献计献策 3)北海星明确和落实人员分工,具体分工负责人如下: 大客车跟车: 天晴 合浦客车联系:02 物资运输: 冰淇淋,天马 幸运星发放:小北
粽子包发放:生活还要继续
张贴门牌: 惜缘 (乐梦、桃子协同)
烧烤物资: 时草(兰花草、梅子协同 )
生火搭炉: 宜灯网
电影播放: 天马
帐篷搭建: 水煮鱿鱼
凉茶主持: 菲菲妈 12日早餐: 艾鱼
值班安排: 北海星 学生跟陪: 艾鱼,春香,圣心,乐满地,AGO,冰淇淋 参与活动注意事项(感谢水煮鱿鱼提供相关资料): 一、参与户外活动,安全第一,自己对自己负责,希望参与者都能购买有意外险,把风险转移给保险公司。
二、活动中听从负责人的安排,不独自离开营地,不擅自下水游泳, 带小孩的要看管好孩子。
三、露营和烧烤自带的用品(友情提示,经供参考):
1、衣服类:长衣,长裤,枕头,保暖衣服,被子,睡袋,建议带两双鞋,拖鞋一双,运动鞋,登山鞋最好。
2、物品类:餐具、水杯、防蚊水,风油精,手电筒,雨具
3、食品类:巧克力,压缩饼干,牛肉干,士力架,牛奶,等高能量食品。
北海星112编发