【广西公益论坛*会务志愿者分工表】欢迎您成为我们的会务志愿者，7月6日晚7点半在利源小聚进行实地练习哈~

发表于: 2012-07-04 01:08 7491人阅读 3人回复查看全部 | 第1页 | 最后一页

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

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倒计时2天啦！
灰常感激市民们、志愿者协会会员们报名成为会务志愿者！

                                  这一刻起，我们的关系是团结的“志愿者伙伴”！
                                  用我们的微笑、真心、辛勤，服务于公益论坛会议，
                                 竖起北海对外的一面公益旗帜！

                        （紧急号召！ 除交通组外，请所有岗位的会务志愿者
                      于7月6日晚19:30到利源国际大酒店集中，提前熟悉场地，实地沟通具体执行事宜。
                                                     正在上岗的人员不需集合）

本帖向导
                       >>> 沙发楼层—会务志愿者分工表>>>板凳楼层—岗位工作内容
                                    >>> 地板楼层—必看注意事项 >>>第4楼层—志愿者上岗时段
                                             >>>第5楼层—工作场地图片

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主楼 2012-07-04 01:08

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evodevo

老北海

精华17

来自: 北京市

有两个问题：
一、投影播放的岗位职责仅仅限于“协助。。。。播放幻灯片”？
二，食宿安排，我还是建议住宿和餐饮费用的现金流不经过协会，并且房卡由宾馆deal。有两个方法：1）所有入住人员（包括免费和自费）到酒店前台自行办理入住手续，几个特邀嘉宾除外。会务组另外安排财务人员在特定时间集中办理免费人员的报销业务。2）提前知会宾馆方面，请其对照免费人员和特邀嘉宾名单，协助办理免费入住手续。其他入住人员自行办理自费入住手续。

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楼主志愿者秘书组：还有内容木发完，等全部看完了再统一发表建议哈~

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沙发 2012-07-04 09:40

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evodevo

老北海

精华17

来自: 北京市

引用第8楼evodevo于2012-07-04 09:40发表的 :
有两个问题：
一、投影播放的岗位职责仅仅限于“协助。。。。播放幻灯片”？
二，食宿安排，我还是建议住宿和餐饮费用的现金流不经过协会，并且房卡由宾馆deal。有两个方法：1）所有入住人员（包括免费和自费）到酒店前台自行办理入住手续，几个特邀嘉宾除外。会务组另外安排财务人员在特定时间集中办理免费人员的报销业务。2）提前知会宾馆方面，请其对照免费人员和特邀嘉宾名单，协助办理免费入住手续。其他入住人员自行办理自费入住手续。