【广西公益论坛*会务志愿者分工表】欢迎您成为我们的会务志愿者，7月6日晚7点半在利源小聚进行实地练习哈~

发表于: 2012-07-04 01:08 7268人阅读 35人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

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倒计时2天啦！
灰常感激市民们、志愿者协会会员们报名成为会务志愿者！

                                  这一刻起，我们的关系是团结的“志愿者伙伴”！
                                  用我们的微笑、真心、辛勤，服务于公益论坛会议，
                                 竖起北海对外的一面公益旗帜！

                        （紧急号召！ 除交通组外，请所有岗位的会务志愿者
                      于7月6日晚19:30到利源国际大酒店集中，提前熟悉场地，实地沟通具体执行事宜。
                                                     正在上岗的人员不需集合）

本帖向导
                       >>> 沙发楼层—会务志愿者分工表>>>板凳楼层—岗位工作内容
                                    >>> 地板楼层—必看注意事项 >>>第4楼层—志愿者上岗时段
                                             >>>第5楼层—工作场地图片

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主楼 2012-07-04 01:08

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

昨晚的“会务志愿者”见面会，
氛围很亲切、友好，

有木有？
                          见面上大家有赞同、有质疑、有建议，各抒己见~ 以下呈现的
                          就是我们沟通后产出的更完善的《分工表》、《岗位职责》啦
                                              伙伴们，来领工啦！

领工完毕后，7月6日至 7月8日，我们齐齐在利源国际大酒店约会！

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楼主沙发 2012-07-04 01:30

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

《岗位职责》内容较重要哈~劳烦伙伴们瞪大眼珠子看，嘻嘻~

                         特别提示：各岗位均由小组组长负责，上岗人员遇问题请与组长对接哈~

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楼主 3楼 2012-07-04 01:45

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

注意啦！必看哦！

          统一着装

所有上岗的会务志愿者必须统一穿着“北海民间志愿者协会”队服。
                                     队服为一件上身T恤，码数较齐全。

                                     木有队服的同伴们，可通过2种方式获得：1、借用      2、购买
                                     请按以下内容格式跟帖或手机信息发送，注明您的获取方式
                                              您报名所用名称+您是借用还是购买+您所需的码数（S\M\L\XL或更大？）

                                              购买地址：北海市中山东路旧公安局大院内“北海民间志愿者协会”办公室
                                     联系人：志愿者铭虹18977944583

          挂牌上岗 所有上岗的会务志愿者必须统一佩戴胸牌，
                                     个别童鞋木有领取胸牌滴，请提前到会场签到处领取

          微笑服务 我们是站在会议前线的天使，送一个微笑，赠他一份温暖。
                                     本次会议邀请了很多媒体单位，我们用微笑一起把媒体的镜头塞得满满的哈~

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楼主 4楼 2012-07-04 01:49

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

各位志愿者同伴们~
先来感受下我们约会的时间日程、场地哈~

                                             会务志愿者上岗时间段

                           日期                上午                 下午                     晚上
                   7月6日             9:00~12:30            12:30~18:00             18:00~21:00
                     7月7日             7:30~12:30            12:30~18:30             18:30~22:00
                     7月8日             8:30~12:00

                                       上岗地点：北海市重庆路3号-北海利源国际大酒店

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楼主 5楼 2012-07-04 01:50

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

                              7月6日参会代表报道这天，我们就在酒店的大堂设签到处啦
                        签到登记、食宿安排、礼仪接待、财务咨询等工作岗位的伙伴们~
                        这里是大家的舞台哦~

用微笑和贴心的服务把参会代表们电晕哈~

                                        参会代表于7月7日、8日两天，
                                        将在这里，酒店的4楼多功能大会议室开会咯~
                                        约120位参会人员的位置~领位的伙伴们，看你们的啦！
                                        井然有序的把各位人员引导到相应的座位区哈~

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楼主 6楼 2012-07-04 01:51

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志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 北京市

暂时能想到这些咯，帖子完善完了，
木有想到的就听楼下的亲们给建议了~

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楼主 7楼 2012-07-04 01:52

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chrislai

北海新人

来自: 广西南宁市

是否漏了“评估”方面

离线

楼主志愿者秘书组：这个ID是船夫么？

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8楼 2012-07-04 09:10

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evodevo

老北海

精华17

来自: 北京市

有两个问题：
一、投影播放的岗位职责仅仅限于“协助。。。。播放幻灯片”？
二，食宿安排，我还是建议住宿和餐饮费用的现金流不经过协会，并且房卡由宾馆deal。有两个方法：1）所有入住人员（包括免费和自费）到酒店前台自行办理入住手续，几个特邀嘉宾除外。会务组另外安排财务人员在特定时间集中办理免费人员的报销业务。2）提前知会宾馆方面，请其对照免费人员和特邀嘉宾名单，协助办理免费入住手续。其他入住人员自行办理自费入住手续。