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【广西公益论坛*会务志愿者分工表】欢迎您成为我们的会务志愿者,7月6日晚7点半在利源小聚进行实地练习哈~

发表于: 2012-07-04 01:08 7485人阅读 35人回复 只看楼主 | 第1页 | 最后一页

    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
       
                                          倒计时2天啦!                     
                  灰常感激市民们、志愿者协会会员们报名成为会务志愿者!
      
                                      这一刻起,我们的关系是团结的“志愿者伙伴”!
                                      用我们的微笑、真心、辛勤,服务于公益论坛会议,
                                      竖起北海对外的一面公益旗帜!    
      
                           紧急号召! 除交通组外,请所有岗位的会务志愿者
                          于7月6日晚19:30到利源国际大酒店集中,提前熟悉场地,实地沟通具体执行事宜。
                                                         正在上岗的人员不需集合) 
          本帖向导
                           >>> 沙发楼层—会务志愿者分工表>>>板凳楼层—岗位工作内容
                                        >>> 地板楼层—必看注意事项 >>>第4楼层—志愿者上岗时段
                                                 >>>第5楼层—工作场地图片 
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    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
      
      
      
                                           昨晚的“会务志愿者”见面会,
                                                        氛围很亲切、友好, 有木有? 
                              见面上大家有赞同、有质疑、有建议,各抒己见~ 以下呈现的
                              就是我们沟通后产出的更完善的《分工表》、《岗位职责》
                                                    伙伴们,来领工啦!
                              领工完毕后,7月6日 至 7月8日,我们齐齐在利源国际大酒店约会! 
     

     
     
     

                                                                                      
      
      
     

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    楼主 沙发 2012-07-04 01:30
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    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
     
     
     
                       《岗位职责》内容较重要哈~劳烦伙伴们瞪大眼珠子看,嘻嘻~   
        
                             特别提示各岗位均由小组组长负责,上岗人员遇问题请与组长对接哈~   
      
       
     
     
     
     
      
     
     
     
     
     
      
     
     
     
     
        

        
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    楼主 3楼 2012-07-04 01:45
    引用回复

    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
       
                                     注意啦!必看哦!  
      
              统一着装  所有上岗的会务志愿者 必须统一穿着北海民间志愿者协会”队服
                                         队服为一件上身T恤,码数较齐全。
     
                                         木有队服的同伴们,可通过2种方式获得:1、借用      2、购买
                                         请按以下内容格式跟帖手机信息发送注明您的获取方式
                                                  您报名所用名称+您是借用还是购买+您所需的码数(S\M\L\XL或更大?)
                                                 
                                                  购买地址:北海市中山东路旧公安局大院内“北海民间志愿者协会”办公室
                                         联 系 人: 志愿者 铭虹18977944583
     
     
              挂牌上岗  所有上岗的会务志愿者 必须统一佩戴胸牌,
                                         个别童鞋木有领取胸牌滴,请提前到会场签到处领取
     
     
              微笑服务  我们是站在会议前线的天使,送一个微笑,赠他一份温暖。
                                         本次会议邀请了很多媒体单位,我们用微笑一起把媒体的镜头塞得满满的哈~  
     
     
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    楼主 4楼 2012-07-04 01:49
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    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
      
      
             
                                                 各位志愿者同伴们~
                                       先来感受下我们约会的时间日程、场地哈~
                                      
                                                 会务志愿者上岗时间段
                         
                               日期                上午                 下午                     晚上
                         7月6日             9:00~12:30            12:30~18:00             18:00~21:00
                         7月7日             7:30~12:30            12:30~18:30             18:30~22:00
                         7月8日             8:30~12:00
     
     
     
                                           上岗地点:北海市重庆路3号-北海利源国际大酒店
          
     
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    楼主 5楼 2012-07-04 01:50
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    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
      
      
                                   
                                  7月6日参会代表报道这天,我们就在酒店的大堂设签到处啦
                            签到登记、食宿安排、礼仪接待、财务咨询等工作岗位的伙伴们~
                            这里是大家的舞台哦~ 用微笑和贴心的服务把参会代表们电晕哈~

     
       
      
      
       
      
      
      
                                            参会代表于7月7日、8日两天,
                                            将在这里,酒店的4楼多功能大会议室开会咯~
                                            约120位参会人员的位置~领位的伙伴们,看你们的啦!
                                            井然有序的把各位人员引导到相应的座位区哈~
     
     
     
     
     
                                 
     
     
     
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    楼主 6楼 2012-07-04 01:51
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    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
      
      
                                         暂时能想到这些咯,帖子完善完了,
                                      木有想到的就听楼下的亲们给建议了~
                                                                                  
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    楼主 7楼 2012-07-04 01:52
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    北海新人

    来自: 广西南宁市
    是否漏了“评估”方面
    离线
    楼主志愿者秘书组这个ID是船夫么?

    老北海

    精华17
    来自: 北京市
    有两个问题:
    一、投影播放的岗位职责仅仅限于“协助。。。。播放幻灯片”?
    二,食宿安排,我还是建议住宿和餐饮费用的现金流不经过协会,并且房卡由宾馆deal。有两个方法:1)所有入住人员(包括免费和自费)到酒店前台自行办理入住手续,几个特邀嘉宾除外。会务组另外安排财务人员在特定时间集中办理免费人员的报销业务。2)提前知会宾馆方面,请其对照免费人员和特邀嘉宾名单,协助办理免费入住手续。其他入住人员自行办理自费入住手续。
    离线
    楼主志愿者秘书组还有内容木发完,等全部看完了再统一发表建议哈~

    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
    没我的名字,我的衣服是XXL的。要借吗?
    离线
    楼主志愿者秘书组悠闲 木有跟帖报名,但我想起了好像在代表大会那天有和我提过可以做志愿者,嘻嘻,那你做机动人员嘛。会服你在茗虹那里买喂,40块一件哈~协会会员好多都买了哇~

    刚到北海

    来自: 北京市
    怎么没有安排我?我找彦儿报了名的,
    离线
    楼主志愿者秘书组可能是您没有留下联系电话,呵呵,我们木有办法联系到你哇~

    老北海

    精华3
    来自: 北京市
    我也有疑问:
    【财务报账】岗位是否需要现场收取现金?收取的话,也是大额现金,应该需要验钞机来协助?
    此外,我们是否向交费人员开具发票?
    ==
    离线
    楼主志愿者秘书组财务不需要收取现金,但需要协助前台收取,提供会费咨询。具体的细节内容在会前现场会给大家做个实景演示。

    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 北京市
    总表和分表的安排,时间上有不同,以哪个为准呢?
    比如我的,总表上是6号晚上有活,分表上是下午。。。
    离线
    楼主志愿者秘书组以现在的分工表为准哈。因为直到昨晚上接收了新的报名者才刚好够把所有岗位填满,因此根据个人不同的空闲时间段,稍稍调整了下新的分工。现已截止报名,此为最新、大致上已敲定的分工表。嘻嘻,理解万岁哈

    北海通

    精华3
    来自: 北京市
    我带多一名小伙子做机动人员,届时联系。
    衣服需要购买1-3件,不知如何购买?我周四晚才回到。
    离线
    楼主志愿者秘书组衣服购买请联系我们的专职人员 铭虹18977944583. 请提前发送手机信息或跟帖留言说明您想购买的衣服尺寸~  另感谢您多带来的机动人员,呵呵

    刚到北海

    来自: 广西北海市
    想问衣服服装之类的需要自己购买吗?还是统一发放。
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      志愿者秘书组楼主

      北海民间志愿者协会注册会员

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