今天起，各功能组正式启用志愿活动记录表和会议记录新模板＆表格填写要求

发表于: 2012-03-29 11:36 5713人阅读 3人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

« 返回民间志愿者

志愿者秘书组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 广西北海市

分享到：

　　为统一、规范协会信息收集工作，减轻工作人员汇总的工作负担，提高工作效率，召开过功能组会议并在人上作简单培训后，今天起正式启用志愿活动记录表和会议记录新模版。

以下是表格填写要求，请各位认真阅读并按要求填写：
一、志愿活动记录表的填写要求
1、表头，建议使用字体：宋体，12号；例（见表）：北海民间志愿者协会（社工组）·2012年2月份志愿活动记录表。
2、表格内容，建议使用字体：宋体，10号。

二、表格记录及汇总流程
1、各功能组在开展活动前在预告贴中必须注明当次活动的资料收集员及联系方式，活动结束后，资料收集员将志愿活动记录表按要求填写完整，[email=发到协会邮箱bhcva@sina.com]发到组长处汇总，月底由组一发到协会邮箱。bhcva@sina.com[/email]
2、活动记录表单次单发，表格可从论坛上下载或向组长或专职索取，月底由专职凭活动编号每月一汇总，一季度结束后在论坛上进行公示各功能组活动开展情况。

3、个别开展的活动如要上报积分，请提前告知组长或协会专职，活动结束后请将填写好的志愿活动记录表表格发到协会邮箱bhcva@sina.com

表格使用流程图：

三、会议记录表模板

1、今后各组召开小组会议除在论坛发预告贴和总结贴外，请按会议记录模板填写会议记录，会后发到协会邮箱bhcva@sina.com，由专职归类存档。

四、今后，不再根据发贴情况来统计各组活动开展情况（包括会议）和积分，论坛公布的总结贴信息仅供浏览或查阅，专职凭各组发到协会邮箱的志愿活动记录表和会议记录表进行统计志愿服务时和会员积分。每月月底再由协会专职茗虹与月影负责将各功能组的表格信息汇到总表，分别再进行活动统计和会员积分。

志愿活动记录表和会议记录模版已发到各组长邮箱和各组群邮件和群共享，请大家下载使用。

注：如大家在使用过程有如任何疑问，请随时与协会专职茗虹联系:
联系电话：3038090，
QQ:280218804，
邮箱280218804@qq.com

茗虹（850）编写