为了统一助学组在活动中的志愿服务时（会员积分）计算，方便统计，本着公平、公正以及多劳多计的原则，助学组修定助学积分计算标准如下：
    一、情况简介
    （一）本标准适用于助学组开展的全部活动。
    （二）助学组开展的全部活动以本标准为活动参与人员志愿服务时（会员积分）计算依据，计算参与人员志愿服务时（会员积分）。                    二 、积分计算细则
    （一） 助学组志愿服务时（会员积分）由标准值与附加值组成。（二）助学组各类活动志愿服务时（会员积分）标准值如下：
    1、下乡集中活动类标准值为6小时（会员积分为6）。
    2、下乡家访活动类标准值为8小时（会员积分为8）。
    3、会议类活动标准值为2小时（会员积分为2）。
    4、外派学习培训类标准值为8小时/天（会员积分为8）。
    5、受助学生及资助人信息整理类标准值为4小时/天（会员积分为4）。
    6、助学款收取工作标准值为：20小时/次（会员积分为20）【注：春、秋两次】。
    7、其他指定工作标准值为：4小时/天（会员积分为4）。    
    8、学生信件整理工作标准值为：信使写一封回信计0.5小时；管理员处理一封信（全程包括信件分类、安排回信、协调处理存在问题、审核回信、打印回信、寄信、送信给资助人、论坛发布、电子文件归档上传云盘、纸质文件归档）计0.5小时（由学生信件整理小组负责人负责每月申报）。
    （三）助学组各类活动志愿服务时（会员积分）附加值如下：
    1、活动领队附加值为2小时/次（会员积分为2）。
    2、活动前期准备及后期作业附加值为2小时/次（会员积分为2）。
    3、 提供活动爱心车辆志愿者附加值为2小时/次（会员积分为2）。
    4、助学组组长、副组长、助学线路线长附加值为3小时/月（会员积分为3）。
    三 、积分申报细则
    1、志愿服务时（会员积分）标准值由活动领队或当事人填写活动记录表进行申报。如活动实际用时超出标准值，活动领队可以向助学组申请志愿服务时（会员积分）附加，但不能自行增加标准值。
    2、志愿服务时（会员积分）附加值由助学组组长填写活动记录表进行申报。
    3、助学组志愿活动志愿服务时（会员积分）标准值申报必须以活动签到表为依据，两人以上（含两人）参与方可进行申报。（细则二第3项除外）
    4、如当事人对申报值有不同意见，可以向助学组指出并要求解释。


                                                   助学组
                                              二0一七年五月修订

                      助学组活动交通费补助标准执行办法

      为规范协会助学活动中的交通费补助发放，杜绝因交通费报账的随意性所造成的差异，特制定助学组活动交通费补助执行标准，在助学组范围内用于开展助学活动所产生的交通费用进行核算。
    一、总则
    （一）本办法所指的交通费包含：车辆油料补助、过路（桥）费、需要购票才能进入的地区的门票、停车费以及其他乘坐其它交通工具产生的费用。
    （二）本办法只适用于开展助学活动中所产生的不可避免的交通费。
    （三）本办法只适用于开展助学活动最低必配车辆所产生的交通费。
    （四）交通费补助标准以车辆为单位核算，七座以下不论车辆型号，按统一标准核算。需租车开展活动的，以实际租金核算。
    二、补助标准
    （一）根据活动地点距市区的距离，补助分为不同档次标准：
     1、A类标准：50公里以内的乡镇50元/车•次，包含市区、合浦、福成、铁山港、石康、常乐、党江。
     2、B类标准：50—100公里内的乡镇80元/车•次。包含石湾、星岛湖、西场。
     3、C类标准：100公里以上的乡镇100元/车•次。包含闸口、公馆、曲樟、山口、白沙。
    （二）根据活动形式的不同，补助分为两档不同的标准：
    1、集中形式的互动活动按补助标准发放，包含：春、秋季大型助学活动；平时的集中活动。
    2、分散形式的家访活动在原补助标准基础上增加50元/车•次。
    三、发放办法
    （一）在活动预算可以达到发放车辆补助的情况下，助学组将依据预算，按照本标准对活动车辆申请进行补助。车辆补助按当次活动车辆所需的最低配备数发放。
    （二）在活动预算不能达到发放车辆补助的情况下，采用募集爱心车辆的方式解决活动用车。
    （三）助学组对活动车辆进行补助时，需要车主提交费用凭证及补助签领表，用作活动费用结算所附附件。
    四、解释
    （一）本办法由助学组制定，在助学组范围内执行，助学组享有最终解释权。
    （二）未尽事宜，视当次活动实际情况调整。
    （三）本办法在2017年6月1日起执行


                                                              助学组
                                                       二0一七年五月修订                                            

        为更好地开展助学组活动，保障活动出行安全，助学组试行活动用车信息登记。每次活动报名阶段，对参加助学活动的爱心用车基本信息进行登记备案。

　　　　　　　　协会助学组信件管理小组工作制度

　　一、组织概况
　　为对协会受助学生来信进行有序管理，2016年11月，由会员“一杯清茶”牵头成立信件管理小组，隶属于协会助学组。小组内设登记员、管理员、送信员及信使等4个岗位。

　　二、汇报信制度
　　（一）汇报信制度。协会要求每个受助学生每个学期都要给资助人（单位）写信，最少1封，多写不限。信件可直接寄给资助人（单位），也可以寄到协会，由协会登记后转交资助人（单位）。
　　（二）汇报信内容。学生通过汇报信对资助人（单位）的资助表示感谢，并介绍自己的学习、生活、家庭的情况。
　　（三）实行汇报信制度的意义。
　　1.从受助学生角度考虑：①培养学生感恩之心；②增强学生表达能力；③给学生一个倾诉的渠道；④能让协会或资助人及时了解自己的情况，能得到更多更及时的帮助。
　　2. 从资助人角度考虑：①能及时了解所资助的学生的情况； ②受助人的感谢使资助人更有成就感； ③增进资助人的资助意愿，使其资助行为更具持久性。
　　3. 从协会角度考虑：①能及时了解受助学生的情况； ②能及时发现学生存在的问题，并进行干预或提供帮助。 ③因资助人与学生的沟通而增进资助人的资助意愿，使协会的助学工作得到更好的发展。
　　
　　三、工作目标
　　通过对学生信件的管理，搭建学生与协会及资助人沟通的桥梁，对学生的思想、心理作正确的引导 ，培养学生自尊、自爱、自强 、自立的良好品行，让学生拥有积极向上的阳光心态。
　　
　　四、岗位职责及工作程序
　　（一）登记员
　　岗位职责：对信件进行分类、登记、转送。
　　工作程序：
　　1.拆信。将收信人为协会的信件，以及收信人为资助人但学生的信息不明确的信件拆开。收信人为资助人且学生的信息明确的信件不拆，直接登记。拆信时应保持信封拆口平整、所载信息齐全、内装物品不受损伤。
　　2.分类。信封内所装物品一般包括：资助申请表、各类证件复印件、成绩单、信件。信件一般包括：给协会的感谢信和求助信、给资助人的信。
　　3.登记。学生写给协会的信件、学生写给资助人的信件需在网盘上的专用表格登记（注：目前使用的网盘为“好盘”）。“日期”栏填入来信的落款日期，如缺乏则填邮戳日期。如一个信封内装有多封信件的，无论来信人是否为同一人，每封信件都单独编号。
　　4.标注。在信封上标注信件登记信息，包括信件编号和资助人信息。信件编号由年度和流水号组成，例：2017-1。资助人信息由姓名（网名）及联系电话组成，例：清茶  13977957800。标注位置在信封上端、邮政编码与邮票中间。如一个信封内装有多个学生的来信，每封信的信件编号直接标注在该信首页右上角，并附上标注信件编号和资助人信息的小纸条。
　　5.转交。将学生来信中的物件转交给相关人员，具体办法如下：
　　（1）资助申请表、各类证件复印件转交给助学组，转交时应填写《物品转交表》，助学组接收人员签字确认后由小组登记员保存。
　　（2）学生写给协会的信件，在登记后转交给小组管理员。
　　（3）学生写给资助人的信件，在登记后转交给小组送信员。资助人为香港爱心人士的，信件在登记后转交小组管理员。
　　（二）管理员
　　岗位职责：对信件进行处置、安排回复、审定及寄出回信。
　　工作程序：
　　（1）对一般来信予以简单回复。
　　（2）来信学生需予以安慰、鼓励、劝解等心理疏导的，或需予以学习方法、生活常识方面的指导的，安排小组信使回信。
　　（3）来信学生需给予物质援助的，填写《学生需求登记表》，定期报送给助学组。
　　（4）审定信使的回信内容，视情况进行修改。
　　（5）寄出回信，并在网盘专用表格中做好记录。
　　（6）香港资助人的信件，转交给协会办公室统一定期寄送。
　　（7）在学生写给协会的信件中挑选质量较高的，扫描并遮挡学生姓名后，发布在协会论坛上。
　　（8）整理学生来信及协会回信，归档保存。
　　（三）信使
　　岗位职责：给学生拟写回信。
　　工作程序：
　　（1）阅读学生来信，找出需要予以帮助指导之处。
　　（2）使用电脑拟写回信，对学生予以安慰、鼓励、劝解等心理疏导，或予以学习方法、生活常识方面的指导。回信要求语气亲切、态度和蔼、语句流畅、通俗易懂。
　　（3）将回信文本发送给管理员。
　　（四）送信员
　　岗位职责：将学生写给资助人的信送给资助人。
　　工作程序：
　　（1）从管理员处领取信件。
　　（2）与资助人联系，确认送信的时间、地点。
　　（3）送达信件。
　　（4）在网盘的专用表格中做好记录。
　　
　　五、志愿服务时
　　1.登记员每处理1封信件，计志愿服务时0.2小时，工作内容包括信件的分类、登记及转送。
　　2.管理员每处理1封信件，计志愿服务时0.5小时，工作内容包括对信件进行处置、安排回复、审定及寄出回信。
　　3.信使每撰写1封信件，计志愿服务时0.5小时。
　　4.送信员每送达1封信件，计志愿服务时0.5小时。

　　　　　　　　　　　　　　　　　助学组信件管理小组
　　　　　　　　　　　　　　　　2017年6月20日（修订）