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协会仓库管理办法

发表于: 2015-07-13 16:47 2395人阅读 2人回复 只看楼主 | 第1页 | 最后一页
    志愿者秘书组

    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 广西北海市
    前段时间我们的阿娟和我们热心的志愿者们把仓库好好整理了一番，为了保持仓库的有条不紊，为了物资得到更好的管理，现在我们推出一套仓库管理办法，希望大家能依据这个办法实施仓库物资申领、管理。




    协会仓库管理办法


    1、物资领用人领用/借用、归还物资时，须填写出入库申请；

    2、原则上，谁领用/借用，谁归还；若领用/借用和归还不是同一人时，请自行做好物资交接，归还物资与借用物资有出入时，由归还人负责处理；

    3、未按规范填写表单者，仓库管理人员将电话提醒，同时告知功能组组长；若再次出现，则秘书组向功能组提出建议，并有权拒绝该人领用/借用仓库物资；

    4、物资领用/借用，归还等，建议在工作日进行（周一到周五）；如需周末领取，周五之前报备给阿娟，阿娟协助领取物资至协会办公室，届时申领人可至肥总店里申领钥匙，到办公室领取物品，请务必填写物资申领表出库部分；如周末归还，亦至肥总店里申领钥匙，归还至协会办公室，填写物资申领表入库部分；

    5、仓库物资按照功能组划分，各功能组归还物资时，请将物资放回原位；未将物资放回原位者，仓库管理人员将电话提醒，同时告知功能组组长；若再次出现，则秘书组向功能组提出建议，并有权拒绝该人领用/借用仓库物资；

    6、仓库中的食物，请各功能组尽早领用，以免过期变质

    7、每季度盘存一次库存物资，盘存表须对外公布。

    仓库管理人：阿娟，冰冰、开心协助。



    冰冰编发    
    2015年7月13日
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    主楼 2015-07-13 16:47
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    大三小二

    论坛版主

    精华19
    来自: 广西北海市
    请补充以下内容：
    1、简易流程图
    2、需要大家填写的表格式样
    3、联系方式，电话，手机，qq，邮箱等等
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    沙发 2015-07-15 17:08
    引用回复 赞
    志愿者助学组

    北海民间志愿者协会注册会员

    精华6
    来自: 广西北海市
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    3楼 2015-07-16 15:18
    引用回复 赞
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      协会仓库管理办法

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