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协会仓库管理办法

发表于: 2015-07-13 16:47 2390人阅读 2人回复 只看楼主 | 第1页 | 最后一页

    北海民间志愿者协会注册会员

    来自: 广西北海市
    前段时间我们的阿娟我们热心的志愿者们把仓库好好整理了一番,为了保持仓库的有条不紊,为了物资得到更好的管理现在我们推出一套仓库管理办法,希望大家能依据这个办法实施仓库物资申领、管理




    协会仓库管理办法


    1、物资领用人领用/借用、归还物资时,须填写出入库申请

    2、原则上,谁领用/借用,谁归还;若领用/借用和归还不是同一人时,请自行做好物资交接,归还物资与借用物资有出入时,由归还人负责处理;

    3、未按规范填写表单者,仓库管理人员将电话提醒,同时告知功能组组长;若再次出现,则秘书组向功能组提出建议,并有权拒绝该人领用/借用仓库物资;

    4、物资领用/借用,归还等,建议在工作日进行(周一到周五)如需周末领取周五之前报备给阿娟,阿娟协助领取物资至协会办公室,届时申领人可至肥总店里申领钥匙,到办公室领取物品,请务必填写物资申领表出库部分;如周末归还,亦至肥总店里申领钥匙,归还至协会办公室,填写物资申领表入库部分;

    5、仓库物资按照功能组划分,各功能组归还物资时,请将物资放回原位;未将物资放回原位者,仓库管理人员将电话提醒,同时告知功能组组长;若再次出现,则秘书组向功能组提出建议,并有权拒绝该人领用/借用仓库物资;

    6、仓库中的食物,请各功能组尽早领用,以免过期变质

    7、每季度盘存一次库存物资,盘存表须对外公布。

    仓库管理人:阿娟,冰冰、开心协助。



    冰冰编发    
    2015年7月13日














    全部评论: 最赞|最新

    论坛版主

    精华19
    来自: 广西北海市
    请补充以下内容:
    1、简易流程图
    2、需要大家填写的表格式样
    3、联系方式,电话,手机,qq,邮箱等等

    北海民间志愿者协会注册会员

    精华6
    来自: 广西北海市
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