外联组2015年6月25日第一次会议记录(外联组近期工作南流江石拍卖，书店收集捐书，签定八卦拳馆为合作单位)

发表于: 2015-06-28 15:11 3906人阅读 3人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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协会公关传播组

北海民间志愿者协会注册会员

来自: 广西北海市

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外联组会议记录
（提示：1、由于当时没有录音、拍照，人员可能的记漏，请补充；
2、个人介绍和说话内容也可能有少记之处，请补充完整。）

时间：2015年6月25日（周四）晚上8：00
地点：协会办公室
参加人员（11人）：二同（138，外联组组长）、草莓、布丁、一笑而过（984）、易墨（）、（  ）1023、青春（）、南流江水（0463），新人（第一次来）：贾晓敏和朋友、黄丽娟。

会议记录：南流江水（0463）
一、参加人员自我介绍
（一）新人：准备与家人在京都书店一楼旁边开一家咖啡店。目前轮上白晚班，工作主要负责市场推广。
（二）易墨：山东人，原来在北海电厂上班，现做保险代理，喜欢户外等活动。原来在社工组，现在来参加外联组的活动，应该工作上没有压力。
（三）一笑而过（984）：原来从事外联工作，学校招生办主任，部门性工作很强。在社工组工作，到外联组参加活动，是因为外联工作更具有挑战性，更利于做好协会的推广工作。
（四）贾小敏和朋友（新人）：在文化传媒公司上班，主要从事录像的后期处理等工作，大型庆典、MTV拍摄、品牌推广等工作。
（五）黄丽娟（新人）：在北海植物园（园博园旁边）上班，上午上班，下午比较自由，以前主要与种植户打交道。
（六）

（七）

（八）南流江水：上正常班，从事会计与记录工作。白天工作比较忙，晚上时间宽余些。

二、二同讲话
（一）本次会议目的：
1、介绍外联工作开情况
    保证协会各功能组开展活动所需要的钱与物，服务于各功能组。如：去敬老院需要的钱与物。
近来外联组在二同的带领下花了20多天了解协会本年各功能组的需求。除了专项资金开展各项活动外。

环保组：只要求外联组多多宣传环保，主要是宣传，不要钱与物；
社工组：有专项费用开支活动费用，只需要节日的给老人的礼物。
助学组：大的助学费用等已经有专项保证，各线下乡需要资金支持。

    目前，外联组出去一般学生、老人需要的礼物都能要到，也就是都会有商家或个人愿意捐助。2015年下半年，协会各功能组要求外联组提供的东西不多。
另外，外联组还有一个功能是推广协助的作用。
2、外联组的作用
协会各功能组有需求时，外联组就要行动，找钱找物提供保障。
3、本次活动“面对面建群”（微信群）

（二）近期外联组活动：
1、南流江石拍卖：计划在6月27日（周六）上午9：00在云南路与西南大道交叉中行附近有一个南流江石义捐拍卖活动，主要是为协会筹集费用。义捐人拿出南流江石以1000元底价起拍。参加活动的志愿者可以先到协会集中一起前往，也可以9：00到达后与二同联系。
报名参加人员：        、       、          ，
2、书店收集捐书。本次活动初步定在6月30日（即下周二）上班时间到各书店收集他们捐献的学生读物。
报名参加人员：贾小敏、易墨。
3、与蓝雨八卦拳协会签订一年免费培训会员八卦拳活动，主要由二同与他们联系签订。

（三）新人入会
具体入会须知等可以查看北海365网北海民间志愿者协会站点。同时，要求新人做到：
1、参加一次培训活动
近期（6月27日周六晚上8：00）在协会办公室旁有一次新人培训活动。
2、获得30活动分可入会。
每参加一次活获得3活动分左右。

                                  以上会议记录由南流江水记录
                                                                     协会外联组    二同(138)  发稿
                                                                              2015年6月28日