刚删了协会秘书组ID发布的关于急救知识培训的帖子,并给联系人副会长夜雨去了电话,说明了原因。
觉得有必要把常规的、本版主看得惯的规矩说说,今后各位请照做,否则不管是会长还是监事,不按这个规矩发帖,一律删!
先说几个必须写明白的,缺一不可:
1、关于发帖人留名。用公用ID发帖的,谁编辑帖子,必须在帖子末尾留下编帖人的网名和电话;
2、关于活动计划制度。* 协会活动严格执行计划清单制,协会秘书组定期提前发布活动预告清单,不在活动计划清单内,原则上不予发帖预告;经报备登记后,使用协会公用ID发个活动预告帖子必须有明确的活动标题,并编号。
编号方法例如
,【预告:环保观鸟2015-09-20150621】让后鸟飞项目本周日大冠沙观鸟活动预告,其中,“
环保”为功能组名,“
观鸟”为组内活动类型,“
09”为活动序号即流水号,表示第9次观鸟,“
20150621”为活动
举行日期,后边的标题简要列明活动名称即可
*
履行项目协议和各组
已列入年度计划的例行常规活动可在项目执行期前或年度计划实施前一次性向协会办公室报备,项目中的单次活动不再需要单次报备。
* 不在上述范围内的各功能组活动,请至少提前
一个月向秘书组(或专职)报备,无计划,不举办;报备,仅是报备活动简要计划即可,不需要提前1个月发帖。注意
,“报备”和“发预告帖”是两码事,报备是必要前提,不经报备的临时预告贴,一律咔嚓。
3、关于临时发起的活动 关于临时活动,本版主只认组长,不认会长副会长监事长什么的鸟领导,
本版主觉得,协会决策层和顾问们没权利个人单独发起临时活动。 任何临时活动,必须同时符合以下3条,才能发帖,一是各功能组组长亲自提议、亲自参与组织策划、亲自参加活动全程,注意,委托的无效;二是秘书组组长(或秘书长)审定同意;三是至少提前5天想协会专职(或按秘书组指定)报备并符合本帖子的其他要求,预告贴的时间必须不少于5天,
如果这个所谓“临时”连5天都预计不到,那就等着请会长大人亲自审批、亲自发帖吧,本版主掰手指算,不足5天且不是会长亲自发帖的,一律删帖,爱谁谁。
简单说,就是5521原则,提前5天报备,提前5天发帖,经2个组长同意,向1个负责备案登记的人员报备。 * 益众中心活动预告不受此限制。
* 为了防止各组长或被授权使用协会公用ID的
偷懒的认为“发帖就是报备”,本版主可能会间歇性的咬人,别图侥幸。既然要干想干也把责任扛起来了,就好好的乖乖的规规矩矩哈。
4、关于活动预告与协会品牌。 这个问题太大,一下子想不出条理,先提1个,就是凡是和协会沾边儿的,就得按规矩来。比如,除了上面说的内容外,其他由会员个人和团队提议的以协会名义或使用协会LOGO、名称、会员身份、会旗、各类印有协会相关信息的服装、各类条码二维码等活动,
一个原则,就是让4类人能明确的识别出活动的归属。这四类人是“组织及协助者、受助者、赞助方及合作方、围观者”,活动组织者有义务向这4类人说明,以免造成误解。为了把好事做好,什么问题都可以谈,可以处理合作。但如果不讲规矩,导致出现纠纷误解,好心变坏事,可别他娘的说协会管理层管理水平啥啥的废话,你钱了便宜买了乖,还让协会顶包背锅,姥姥,四哥也会咬人的啵! 比如,之前有协会的会员,带他所在公司的同事,以公司的名义去看望协会联系资助的孩子和老人,对方认得他,以为是协会的活动,送个锦旗奖状啥的,公司冤不冤?万一孩子吃了礼物里的零食拉肚子怪协会,协会冤不冤?万一围观群众觉得这个来的人靓车靓钱多,非要把闺女嫁个协会随便哪个帅哥,你说这个会员冤不冤……
5、关于活动背景介绍 必须注明本次活动主办方、承办方、协助方、赞助方、所有的合作方。如果这次单次活动本身,是某个系列活动或者项目的一部分,必须在预告帖中详细说明系列活动和项目的背景材料,并引用相关链接,便于网友了解活动整体情况;
6、区分招募信息与活动预告 如果协会仅是协办方,或者活动主办发招募活动志愿者,那就别把帖子写成预告贴,而是单独发一个志愿者招募帖。如果活动是开放性的,比如某个展览,主办方只是告知协会,那我们的预告帖,要引用主办发的原版预告,并说明,是所有人(不只是志愿者协会会员)都可以参加的;
7、我要预告贴,不想看什么鸟方案 预告贴就好好的写明白时间地点人员要求等等足够了,不需要把你这个活动的方案都写出来,方案,是你准备这个活动的内部资料,我不管你组织活动的阿猫阿狗负责哪个环节,有什么筹备的这个那个,只要不是网友报名必须知道的,都给我省略掉。还有,内部尚未商定的活动安排,提供活动预告信息不足的,别发,发了也删。
那啥样的帖子才规范呢,除了版上之前发的那些好帖子,大家也看看这几个链接吧
北京志愿者活动召集帖
http://www.ygclub.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=9838 深圳义工联的预告
http://szygxt08.21c168.com/svaWeb/VolService/newSItemInfo.aspx