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【注意雷区】如何发活动预告帖,不规范就放狗!

发表于: 2015-06-19 12:15 8629人阅读 16人回复 只看楼主 | 第1页 | 最后一页

    论坛版主

    精华19
    刚删了协会秘书组ID发布的关于急救知识培训的帖子,并给联系人副会长夜雨去了电话,说明了原因。
    觉得有必要把常规的、本版主看得惯的规矩说说,今后各位请照做,否则不管是会长还是监事,不按这个规矩发帖,一律删!


    先说几个必须写明白的,缺一不可:


    1、关于发帖人留名。


    用公用ID发帖的,谁编辑帖子,必须在帖子末尾留下编帖人的网名和电话;


    2、关于活动计划制度。


    * 协会活动严格执行计划清单制,协会秘书组定期提前发布活动预告清单,不在活动计划清单内,原则上不予发帖预告;经报备登记后,使用协会公用ID发个活动预告帖子必须有明确的活动标题,并编号。


        编号方法例如,【预告:环保观鸟2015-09-20150621】让后鸟飞项目本周日大冠沙观鸟活动预告,其中,“环保”为功能组名,“观鸟”为组内活动类型,“09”为活动序号即流水号,表示第9次观鸟,“20150621”为活动举行日期,后边的标题简要列明活动名称即可


    * 履行项目协议和各组已列入年度计划的例行常规活动可在项目执行期前或年度计划实施前一次性向协会办公室报备,项目中的单次活动不再需要单次报备。


    * 不在上述范围内的各功能组活动,请至少提前一个月向秘书组(或专职)报备,无计划,不举办;报备,仅是报备活动简要计划即可,不需要提前1个月发帖。注意,“报备”和“发预告帖”是两码事,报备是必要前提,不经报备的临时预告贴,一律咔嚓。


    3、关于临时发起的活动


        关于临时活动,本版主只认组长,不认会长副会长监事长什么的鸟领导,本版主觉得,协会决策层和顾问们没权利个人单独发起临时活动。

        任何临时活动,必须同时符合以下3条,才能发帖,一是各功能组组长亲自提议、亲自参与组织策划、亲自参加活动全程,注意,委托的无效;二是秘书组组长(或秘书长)审定同意;三是至少提前5天想协会专职(或按秘书组指定)报备并符合本帖子的其他要求,预告贴的时间必须不少于5天,如果这个所谓“临时”连5天都预计不到,那就等着请会长大人亲自审批、亲自发帖吧,本版主掰手指算,不足5天且不是会长亲自发帖的,一律删帖,爱谁谁。简单说,就是5521原则,提前5天报备,提前5天发帖,经2个组长同意,向1个负责备案登记的人员报备。


        * 益众中心活动预告不受此限制。


        * 为了防止各组长或被授权使用协会公用ID的偷懒的认为“发帖就是报备”,本版主可能会间歇性的咬人,别图侥幸。既然要干想干也把责任扛起来了,就好好的乖乖的规规矩矩哈。


    4、关于活动预告与协会品牌。


        这个问题太大,一下子想不出条理,先提1个,就是凡是和协会沾边儿的,就得按规矩来。比如,除了上面说的内容外,其他由会员个人和团队提议的以协会名义或使用协会LOGO、名称、会员身份、会旗、各类印有协会相关信息的服装、各类条码二维码等活动,一个原则,就是让4类人能明确的识别出活动的归属。这四类人是“组织及协助者、受助者、赞助方及合作方、围观者”,活动组织者有义务向这4类人说明,以免造成误解。
    为了把好事做好,什么问题都可以谈,可以处理合作。但如果不讲规矩,导致出现纠纷误解,好心变坏事,可别他娘的说协会管理层管理水平啥啥的废话,你钱了便宜买了乖,还让协会顶包背锅,姥姥,四哥也会咬人的啵!


         比如,之前有协会的会员,带他所在公司的同事,以公司的名义去看望协会联系资助的孩子和老人,对方认得他,以为是协会的活动,送个锦旗奖状啥的,公司冤不冤?万一孩子吃了礼物里的零食拉肚子怪协会,协会冤不冤?万一围观群众觉得这个来的人靓车靓钱多,非要把闺女嫁个协会随便哪个帅哥,你说这个会员冤不冤……


    5、关于活动背景介绍


        必须注明本次活动主办方、承办方、协助方、赞助方、所有的合作方。如果这次单次活动本身,是某个系列活动或者项目的一部分,必须在预告帖中详细说明系列活动和项目的背景材料,并引用相关链接,便于网友了解活动整体情况;


    6、区分招募信息与活动预告


        如果协会仅是协办方,或者活动主办发招募活动志愿者,那就别把帖子写成预告贴,而是单独发一个志愿者招募帖。如果活动是开放性的,比如某个展览,主办方只是告知协会,那我们的预告帖,要引用主办发的原版预告,并说明,是所有人(不只是志愿者协会会员)都可以参加的;


    7、我要预告贴,不想看什么鸟方案
        
        预告贴就好好的写明白时间地点人员要求等等足够了,不需要把你这个活动的方案都写出来,方案,是你准备这个活动的内部资料,我不管你组织活动的阿猫阿狗负责哪个环节,有什么筹备的这个那个,只要不是网友报名必须知道的,都给我省略掉。还有,内部尚未商定的活动安排,提供活动预告信息不足的,别发,发了也删。


         那啥样的帖子才规范呢,除了版上之前发的那些好帖子,大家也看看这几个链接吧


          北京志愿者活动召集帖  http://www.ygclub.org/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=9838


         深圳义工联的预告http://szygxt08.21c168.com/svaWeb/VolService/newSItemInfo.aspx








    北海民间志愿者协会注册会员

    精华3
    小二哥,如此严厉的发帖要求一出,请立马制定秘书组内部申报备案流程规则。否则,会乱套的。

    论坛版主

    精华19
    5521,充其量就是3个电话一个邮件。其他复杂的事情,不需要组长费心。初期不习惯,甚至抵触,是因为不了解,散漫惯了,这个准备,我有。

          只有让个别执行者的任性随意受到必要限制,才能让更多志愿者和活动参与者、赞助者的时间、精力、钱财物资得到应有的最大程度的尊重,为了这份尊重得到保障,就必须定规矩,哪怕是笨规矩,远比没规矩强,笨规矩可以慢慢改得更好,这个过程不轻松,有劳各位组长了。


          这个规矩,也是暂时的提议,大家可以跟帖讨论,尽管我一般不听,哈哈哈,但我保证,跟帖反对的,我不删帖,前提是,拿出反对的理由和你的修改建议,如果只是喷完走人,一律删。

    论坛版主

    精华54
    呵!夜雨呀夜雨,用你的什么培训帖换来大三小二中午不休息写下几千字发帖需知也值得,疯狗咬你入骨,看你还任性否?
    报告疯狗版主,本回帖不是建议,也不是讨论,是表扬夜雨这活动帖换来版块规范是值得表扬他的,支持疯狗版主放狗咬违规帖行动。
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    4楼 2015-06-19 13:11 来自
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    北海民间志愿者协会注册会员

    精华2
    对组织活动有要求是对的,是否组织功能组长,骨干,会员进行专门的会议说明,不能简单发帖了事。是否把版块进行主题划分,譬如活动预告贴,求助贴,讨论贴……等。
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    5楼 2015-06-19 13:14 来自
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    老北海

    精华11
    小二,这几天还是把你的狗关严点哈,夏至到了,免得都跑到体育宾馆那边去了

    北海土著


    报告版主大人,上午刚发了个帖子就严重不符本帖规范
    虽是个人id发帖,活动也未曾向组织申请报备,但难说清与志协无瓜葛
    然每周末观鸟活动自去年底至今少有停顿,周末看鸟已成规律;且念已于此先发,可否饶过一次

    另有一问,如临时有些好点子想和伙伴们折腾一下,可否用个人id借宝地发一【活动邀请】,并注明为个人行为?当然,活动内容务必为公益范畴!

    请版主大人批阅!

    色影沙龙会员

    精华14
    ......老鱼姐的茅台,小二的狗。。。。。。

    北海市民

    同意,应XX通过后,行成制度。支持规范起来。大环境不这样,我们也会慢慢这样做。这是迟早的事。

    北海土著

    精华1
    现在发一个帖子,要想很久……
    不过,规范格式和流程是件好事,起码组织者的计划比之前的清晰了。

    论坛版主

    精华19
    近几天咬了几个帖子,先对帖主及活动组织的伙伴的辛苦,说句报歉。
    关于严管网帖,我不想拿什么大帽子扣谁,或以效率管理之名行独断之实。
    只想提醒并再次说明一下,协会组织及以协会名义参与的活动,必须区别于个人发起的活动提议,更不用说一些明显“三拍”的预告。
    想搞活动的好意愿和好点子,和能组织好活动的硬本事,差着好几本葵花宝典呢。随随便便的发个帖子召集,确实对不住协会扛旗公益十年的摸石头过河的经验。简单的嫌烦怕管的帖主,建议你们先抽时间翻翻以前的旧帖再来叽歪。
    你必须很明白,协会不是什么叫作好事的事都要去做的。都说要专业,要管理,要反思,要提升,咋现在暂订个发帖的规矩,就有人不爽了呢。
    担心管严就死,不管就乱,所以和几个组长和骨干沟通了帖子的编辑,环保组长梦马mm编了个模版,大家可以求稿。预告帖子,是活动策划方案的简本,是负责任的向伙伴和市民告知,是担起了传播和陪伴的责任。
    就事谈事,如果有发帖的好建议,就直接回复,大家一起聊,别再小气的嘟着嘴,狂猜谁是中国好推手了,行不,亲!

    北海民间志愿者协会注册会员

    好嘢,以后我们几个就不用为发帖苦恼了,全由肥总搞掂。

    老北海

    好、、规范下、、、、支持

    老北海

    如何规范也得有个底限

    北海通

    好。。。。。。。。
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    大三小二楼主

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