我先声明,我是支持肥文的观点!
大家都提倡对事不对人,但具体说到某件事,必须会有人对号入座。所以,我以下的言论势必会提到具体的人。如有表述不对,请直接说明。这样,我好知道我哪里哪个内容说错了。
昨晚我也参加了,到了自由发言提问题的阶段,我举手发言,才说一句半,副会长就隔空踢个“球”砸过来,还好,出资代表中间大吼一声给中途拦截了(有点像爱国者导弹的威力哈)。
我只是想针对总结中提出的两个方面阐述我的观点:
一是关于活动完结后的总结反思:第一。活动负责人(缺缺)一直在认错,但她甚至对活动方案都不完全了解。怎么能承担出错所产生的责任。如果有错,是要团队担责,但不是这个所谓的负责人揽责。是男人,就要站出来。别TMD整天高谈阔论。
这里不得不说:活动主办方是协会,有出资方,执行方是八达拓展,但PPT里把协会也当作执行方,这是出于什么样的考量?是因为志愿者是协会的会员?这样的定位不清,身份混乱,很容易在有问题时找不到实际负责人。众所周知,现在协会的版块里原来出现过另两家公益组织,一是八达的拓展公司和自行车协会,另一个是新成立的心理协会。关键在于:八达还是志愿者协会的理事,冰博是心理协会的发起人,会不会也是会长?如果活动策划方案是冰博写的,执行方是八达的拓展公司,却让志愿者协会的会员来做活动负责人。那每个人都有双重甚至几重身份。我确实傻傻分不清啦。这样的活动组织架构是不是奇葩?既然出资方出钱,由协会委托执行方做活动。就算没有合同,也应属建立了契约关系。参与活动的会员属于主办方协助执行方的。所以,如果在活动执行过程中有偏差,内部更应该是由活动方案撰写人及实际执行团队共同来分析,并承担。让一个不完全了解熟悉活动方案的所谓负责人站在台上认错,那得有多大的肚量,受多大的委屈呀?
第二,出资方针对活动总结比对之前的方案,提出一些想法。又是副会长回应,我想说,是不是由方案撰写和实际执行人来回应更合理,更有资格。这里有个插曲,就是该不该为主办方,为出资方主动做些应有的宣传?副会长的回应是这个应该出资方事先书面说明!我举了个给乞丐钱的例子不知道对不对:我们把钱给乞丐的时候,一定要对他说:你要说谢谢,否则就不给你了!
所以,副会长,在一些场合中你是有身份的,是代表着协会了,既然有副会长这个身份,不能图一时爽快图一时义气,在发言时,是不是要为自己的言行考虑考虑。不该你说时,就收声!(有人会说,他没用副会长的身份来说话呀。哦,好吧。那请你事先声明,我比较傻。)
第三,这有点让我纠结,因为我不相信是真的。就是执行团队在和学生的沟通中,竟然会出现:你们写好活动总结(收获),让他们看看我们这样做是不是有效果的。(这只是内容大意)我真想知道是不是真有这样的话语。如果是真的,这个协会的助学活动真的玩完了。这不就是在学生面前制造矛盾吗?出钱给这样的执行团队,别TM说学生收获了感恩,狗P,活动执行人都不知恩,何来感恩?经过出资方门口几次,别说进去打声招呼,就连电话也不打个。(竟然回应说出资方如果有这方面的要求应该提出来。我的妈呀,这是什么逻辑呀)朋友间,一方到了另一方所在地,哪怕没空见面,都会联系下吧。难不成这又是经验不足?
二是关于沟通。
第一,会员之间平时说些不着边际的话,闲聊,开开心心。但到了一些类似总结会呀,项目筹备会的,就会有争论。这个时候老说些所谓高高在上的论调,像维稳一样,有意思吗?有意思吗?
第二,这个活动怎么说都是属于助学组的范畴,但执行团队说肥文不管他们。而肥文一直都在主动打电话给活动“负责人”,难道要肥文给每一个执行团队里的人打电话才算是管?个个都是爷呀?再说活动执行中讯息的传递都是一个层级一个层级沟通的。如果态度端正,执行者是否能主动向组织汇报一些工作呢?这让我想起以前一些会员老说协会没有归属感,狗P,自己心里都没有协会,凭什么要协会给你一个家?又把自己当祖宗了!
第三,这次活动有个意外,就是组织学生去一家企业参观,后来没去。之前我以为是活动方案里设计有的。但在总结会上,执行团队的一人说不在计划里,是企业主动联系的。(会后我才知道,是执行团队中的有人主动电话联系企业,然后企业一路申报同意。)有人担心,这样会不会影响到和这家企业的合作关系。也在争论要不要上升到诚信层面。其一,作为执行团队核心成员,八达是真不知道有这个临时加进去的活动?如果知道,考虑天气原因在岛上的活动时间和参观时间的对接是否合理?这其中和企业是否做了充分沟通?听说企业派出的车都按时在约定地点等侯了。用一句天气因素,不可抗拒就能解释?拿尊重学生意愿就可以说明问题?这不是态度问题吗?好,学生的意愿我们要尊重,但我们成年人,和他人的契约就不需要尊重?他一句我只做好拓展活动,别的我管不了。可他还是协会的理事呀。他把协会放去哪了呢?丢在忘记岛上了吗?
第四,有人质疑,为什么活动方案没有事前沟通好。这个我不太了解。但如果一个活动的举办在事前没有沟通好,就急于去做,这不是一个做了十年公益活动的组织应该出现的。这样的活动模式能说是成功的?这还是拍脑袋决策。
沟通,是有态度才能有结果的。
不要忘记了自己是谁。
欢迎拍砖,特别是提到的人,如果我说错了,请和我说。谢谢