《会员资格管理办法》

发表于: 2007-06-09 22:07 7559人阅读 16人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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民间志愿者协会

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精华2

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为推进协会规范化管理，提高志愿服务水平，切实保障广大会员权利，特制定《北海民间志愿者协会会员资格管理办法（征求意见稿）》，现予公示并公开征求修改补充意见，公示期自2007年6月10日起，至2007年6月25日止，补充修改意见可通过以下方式提出：

1、直接跟帖回复
2、发送365网短消息至民间志愿者协会、BH咸鱼或大三小二
3、发送电子邮件至：bhjstd@163.com或derek78@sina.com

一、会员
二、会员权利及义务
三、入会
四、注册会员管理
五、协会志愿服务管理
六、积分与晋级
七、退会
八、附则

********************************

一、会员

（一）定义

会员，是指自愿加入协会、遵守协会章程及相关制度、参与协会组织的各项志愿服务活动的个人。

（二）分类

会员，包括“驻会会员”和“注册会员”两种。

1、驻会会员，是指完成入会手续，但会员志愿服务积分累计未达到30分的会员。
2、注册会员，是指完成协会入会培训，且会员志愿服务积分已累计达到30分以上的会员。

二、会员权利及义务

（一）会员享有下列权利

1、参加本协会提供的培训。
2、参加协会组织的志愿服务，以及协会组织的其它活动。
3、要求获得从事志愿服务的必需条件。
4、享有本会内的选举权（仅限注册会员）与被选举权（仅限注册会员）。
5、优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的服务。
6、对本协会的所有工作提出建议和意见。
7、退会的权力。

（二）会员须履行下列义务

1. 切实履行志愿服务承诺。

2. 遵守协会的各项规章制度，自觉服从协会的相关管理，自觉完成所承诺担负的志愿服务项目。

3. 不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动。

4. 自觉维护本协会及志愿者的形象。

5. 自觉遵守法律法规及本协会规定的其它义务。

6、按时交纳会员年费。
7、按时完成注册会员证年审。　
　
三、入会

（一）填报、呈递个人相关资料

1、申请入会须根据要求填写入会申请表，如实详细填报个人资料，备好一寸彩色免冠相片两张、身份证（或其它有效身份证明、证件）复印件一张，并备好身份证（或其它有效身份证明、证件）及其原件待查。

2、申请人资料包括：真实姓名，常用网名，性别，出生日期，身份证号码，家庭地址，文化程度，工作单位，联系方式（固定电话、移动电话、QQ、Email），个人专长及特殊意愿，参加志愿者活动的意见，加入时间（入会申请表附后）等。

3、申请人可以通过网络、书面两种方式向会员管理员递交个人资料。申请人须在递交申请资料始起60日内，完成其它相关人会手续；否则，此次报名视为无效。

4、同时根据协会规定按时交纳会员年费。

（二）会员年费

1、申请入会需要交纳会员年费。
2、会员年费每年交纳一次，由协会于每年第四季度统一收取。
3、会费主要用于协会活动的组织开展、日常管理工作的开支、会员统一标识的制作，等等。
4、会费由协会财务管理部门具体管理。

（三）驻会会员资格确认

　申请人在填报个人资料、提交相片及身份证复印件、交纳会员年费后，将会在15日内收到来自会员管理员的确认短信、电邮或电话，此时即成为协会驻会会员，并发放会员身份识别卡。

(四）入会培训

为增加新会员对协会的了解，提高志愿服务技能，协会秘书组负责有计划、有组织地安排各类培训，入会培训内容包括：

　　1、协会章程及各项规章制度。
　　2、协会各功能组、项目组的性质、工作内容、工作范围和工作要求等等。
　　3、志愿服务技能。　　
4、与志愿活动相关的各类知识。
5、协会秘书组将根据具体情况，适时安排的其他培训活动。

（五）注册会员资格确认

驻会会员完成入会培训，且参加协会组织的各类活动，志愿服务积分满30分后，即自动成为注册会员，会员管理员将于次月15号前为其发放注册会员证，并变更会员身份识别卡上的相关消息。

四、注册会员管理

（一）注册会员资格的保有条件。

1、当年累计参与协会组织的“协会志愿服务活动”不少于10次，或协会志愿服务积分不少30分。
2、按时交纳会员年费。
3、按时完成会员证年审。

必须同时达到以上3点条件，方保有注册会员资格，如其中一条未达到即自动退回驻会会员身份，同时更换会员证及会员身份识别卡，志愿服务积分不变并继续累计，待次年始何时同时达到前3个条件后再回复注册会员资格。有特殊情况不能按时交纳会费或完成会员证年审的，应提前告知协会秘书组，并约定推迟时间，约定时间内仍未完成将视为条件未达到。

（二）注册会员公布

秘书组将每月在365志愿者版上进行注册会员情况公布，主要公布内容有：

　1、协会目前注册会员人数。　　
2、当月入会驻会会员及晋升为注册会员的名单。　
　3、当月个人资料不全、自动退会及协会除名的会员名单。

（三）注册会员证年审与登记。

1、为便于协会对注册会员的管理，及时掌握注册会员相关情况变动，协会实行注册会员证年审登记制度。

2、注册会员证每年年审时间在10-12月份，协会将通过有效形式通知注册会员及时持证前来年审与登记。

3、如因特殊情况无法按时参加注册会员证年审的会员，请及时告知协会相关管理人员，并约定单独补审时间。

4、注册会员在接到协会秘书组通知，于次年3月31日前或超过约定补审时间30天仍未完成会员证年审的，将自动取消注册会员资格，退回驻会会员身份，但志愿服务积分不变。直到次年达到注册会员资格保有条件后，方可恢复注册会员资格。

　　

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主楼 2007-06-09 22:07

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民间志愿者协会

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精华2

五、协会志愿服务管理

（一）“协会志愿服务”的范畴

只有同时符合下列1至3点条件的，方认可为“协会志愿服务”，并给予相应的“协会志愿服务积分”。

1、符合章程规定的协会业务范围及其他相关内容。

2、经协会项目组（社工组、教育组、红十字组、助学组、秘书组）组长、秘书长或会长同意或授权。　

3、在协会现有网络平台上，使用协会业已公布的公用ID公布、且标有协会活动统一编号及协会志愿服务积分。

担任协会相关职务，并能完成工作任务、履行其职责的工作人员，将由协会秘书组于当年年终给予相应的协会志愿服务积分（详见协会工作人员管理办法）。

（二）注册会员较其它人员，享有各项协会志愿服务活动优先参与权。

（三）协会会员依照《北海民间志愿者协会章程》享有参加各项协会志愿服务活动的权利。

（四）协会活动的公告方式。　

　1、使用协会公用ID，在协会网络版上发布预告帖。　
　
2、协会各功能组负责人召集或通知。

3、重大活动，协会将通过“企信通”（限中国移动用户）、“金名片”（限中国联通用户）系统，群发短信通知。　　

4、协会各公用QQ群公告。

（五）协会会员参加活动的基本要求。

　　1、佩戴协会统一发放的协会会员身份识别卡。

2、以“会员编号”和常用网名或真名签到。

3、主动分担活动中的工作任务。

4、自愿报名、志愿参与，听从活动管理人员的组织安排。

六、积分与晋级

（一）协会志愿服务积分（以下简称“服务积分”）

1、定义

协会志愿服务积分，是指会员参加经协会认可的志愿服务后，协会给予的确认和奖励，作为会员资格晋升和注册会员晋级的依据。
　　
2、服务积分的管理

(1)协会秘书组负责服务积分及其它有关会员工作的具体管理。

（2）协会实行参加一次积分一次的原则，会员每参加一次协会认可的志愿服务活动即给予一次该活动相应的积分，积分可跨年累计。

（3）协会各项志愿服务的积分从3-5分不等。通常情况下，各功能组的常规活动，每次服务积分为3分。因影响面大、参加人员多协会出面组织的大型活动服务积分为5分，临时性项目活动的积分由协会秘书长临时确定。如确有必要将服务积分定在5分以上的，需由协会秘书长报请会长同意方能认可。

（4）协会各功能小组负责人、或活动负责人，须于活动结束后15日内，统计该次志愿服务活动的积分情况，并上报秘书组备案存档。

（5）协会秘书组在每年第一季度内完成并上网公布上年度所有会员服务积分的统计情况。

（二）注册会员的晋级

1、驻会会员当志愿服务积分累计达到30分后既晋升为注册会员，为奖励和鼓励注册会员积极参于志愿服务活动，协会对注册会员实行星级晋级制度管理。

2、注册会员的星级晋级管理由协会秘书组相关管理人员负责具体组织与实施。

3、注册会员星级共分为五级，即一星、二星、三星、四星、五星，五星为最高级别。星级必须依次晋级，不得跨级晋级，星级在注册会员的志愿者证上标注。

4、刚从驻会会员晋升上来的注册会员自动定为一星志愿者；当活动积分达到90分时晋级为二星志愿者；当活动积分达到170分时晋级为三星志愿者；当活动积分达到270分时晋级为四星志愿者；当活动积分达到420分、入会时间在五年以上晋级为五星志愿者。

5、当注册会员的累计活动积分达到晋级标准时，由协会秘书组在次月15号前通知其本人办理晋级手续。

七、退会

1、会员退会须书面通知本协会会员管理机构，并同时交回会员证及会员身份识别卡。

　 2、一年不交纳会费或志愿服务积分未达到相关标准的驻会会员，视为自动退会。

3、担任协会管理工作、职务的会员，须提前一个月向理事会提出退会申请，并在提出申请后15天内妥善完成交接工作后，方可退会。

　　4、会员若违反国家法律法规的、反协会章程或协会相关规定的，经理事会2/3以上成员表决通过后，可予除名。

八、附则

本办法于2007年9月1日起实施。本办法的解释、修改权归属协会理事会。

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楼主沙发 2007-06-09 22:27

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大三小二

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精华19

补充说明：

一、《会员资格管理办法》是在协会章程基础上，为进一步规范和细化协会作为渠道和平台的服务作用而制定的操作性文件；

二、《办法》的编制，以会员入会、建档、参加活动、积分晋级的流程为主线；

三、规则，是效率的前提，规则，是认同与协作的保障。回顾并总结协会自建立起至今，广大会员及热心市民本着团结一致、求同存异的宗旨，不断摸索和总结民间爱心社团发展过程中的经验教训，不难得出，制定实施与协会发展相适应的规则，是协会健康、长远发展的必经之路；

四、《办法》中所列出的部分内容，如“会员身份识别卡”的制作、“会员培训”的安排以及《协会工作人员管理办法》的编制等，协会理事会已做出相应安排，这些配套内容将在本《办法》生效后很快落实到位；

五、现公布的《办法》（征求意见稿）为第四稿，编制工作是由协会秘书组统一安排下历时3个多月完成的，期间：

* 初稿编制是由黑鸭子、吃鸟的鱼、一壶月光、大三小二负责完成；
* 第二稿由理事会全体成员就《办法》编制原则、主体内容进行了初审，之后由“吃鸟的鱼”负责搜集并统稿；
* 第三稿，由紫杜鹃和吃鸟的鱼负责主持修改，主要工作包括扩大意见征求范围，组织功能组负责人的讨论，在第二稿的基础上做了大量工作，使《办法》篇章安排、逻辑顺讯、词句安排等有了比较规范和完整的样式；
* 之后，由紫杜鹃负责统稿和主持，理事会对《办法》进行了第二次集中讨论和审定，形成第四稿，决定公示并向广大会员征求意见；

在整个编制过程中，紫杜鹃、吃鸟的鱼和黑鸭子承担了大量的编写、统稿、征求意见和修订等工作，在此提出表扬。