根据各组的要求，现将下乡动员会上发给各组的《下 乡 送 学 费 须 知》在网上再公布一下，以方便各位组员查阅，有何疑问，请跟帖提出。


下 乡 送 学 费 须 知（含补充内容）

一、下乡前需做的准备工作

1、人员组织及分工
每个下乡小组负责一个乡镇（片区）的送学费任务，每个小组基本工作人员为3~5个，由组长负责招募或由助学组长安排。随行的信使及资助人不受人数限制。招人的方式由组长自定。工作人员确定以后，组内按工作项目进行分工，并商定具体下乡的日期。
在人员组织方面有疑问的，请与助学组长ocherry16联系，电话：13036890912

2、领取资料，并补充完整
每组在今天的会上都要领取4种资料：①《关于提供学习成绩、评语、汇报信的通知》；②《北海民间志愿者协会资助学生申请表》；③《受助学生目录》；④《学费签领表》。其中第一种资料需要各小组自行补充完整，即填写好每张通知上的学生姓名和资助人姓名，如果知道资助人性别的请在括号选项中打勾选择。
有些小组需要领取《爱心承诺书》和旧的待助学生申请表。
每个乡镇的资料都会装进同一个信封，请各组注意清点。如有疑问，请与志愿者一杯清茶联系，电话：13977957800

3、联系当地妇联或团委负责人
按《受助学生目录》上提供的联系电话，联系当地妇联或团委负责人，确定下乡日期、与学生见面的地点，提出需要对方协助的事项，例如组织学生集中见面等。

4、联系信使及资助人
按《受助学生目录》上提供的信使及资助人名单，尽可能联系他们，邀请其同行。

5、领取慰问品及简报
部分热心市民给学生们捐赠了一些日常生活用品及书籍，我们已经作了分类整理、打包。另外，我们还专门编印了一份小报纸---《助学简报》，我们已经把慰问品和简报运到会场，请与志愿者点洚浅笑联系领取，电话：13877910172

6、领取助学款
助学组财务小组已经为各乡镇的学生准备好了助学款，为安全起见，我们不在会场上向各组发放现金。各组请在临行前一天与志愿者小叶子联系取款事宜，电话：13005991118

7、联系好交通工具、了解路线
下乡的车辆要提前落实好，对下乡路上的情况也要提前打听清楚。这方面的情况可以向西鱼咨询一下，电话：13317790064

8、随身物品准备
乡镇条件简陋，吃饭喝水可能都会成问题。建议大家备好干粮、矿泉水。除了食品外，还应带一些应急的药品，如风油精、晕车药、创可帖等等。为了方便，最好带上雨具。在家访时可能需要徒步，女士最好不要穿高跟鞋。

二、下乡时需要完成的工作

1、核对学生资料
这项工作主要是核对《受助学生目录》上的内容是否准确。内容包括6项：学生姓名、性别、学校、班级、班主任或联系人，班主任或联系人的电话。前五项问学生本人一般就清楚了，最后一项要问妇联负责人或学校带队老师才会清楚。最好是在下乡之前就请对方帮助收集好，见面时交给工作小组，这样避免因时间仓促而无法核对准确。

2、发放助学款
请学生本人在《学费签领表》上签名领取学费，学生因故不到的，可由学校老师或妇联负责人签名代领。全部学费发放完毕后，由小组负责此项工作的人员在“经手人”一栏签真实姓名，由学校老师或妇联负责人在“证明人”一栏签名。

3、发《关于提供学习成绩、评语、汇报信的通知》
请把通知上最重要的三项内容向学生讲解清楚：①将此通知交给你的班主任，请他（她）填写好并盖上学校公章，再交还给你；②给资助人写一封汇报信，汇报自己在上学期的学习和生活情况；③将此通知和汇报信一起装进同一个信封，于9月20日前寄到：北海市启东商城希望书店 北海民间志愿者协会 邮编：536000。

除此之外，还要向学生补充说明两点：①向资助人汇报的内容。内容一般包括对资助人的感谢，详细说明自己的家庭情况、生活情况、学习情况、在学校里与老师同学们相处的情况，自己在新学期里的计划和设想，等等；②信使不是资助人。在资助人不直接与学生通信的情况下，我们协会通常会给市区以外的学生安排信使。信使是代表协会、通过与学生通信来关心和教育学生的人，是学生的大朋友。信使不提供与他通信的学生的资助款，资助人才是提供资助款让学生上学的人。每个受助学生在每个学期开学后半个月内都应该向资助人寄去上学期的成绩单、教师评语、汇报信。平时，如果学生接到了协会信使的来信，应该尽快回信。无论是写给信使的信，还是写给资助人的信，都请寄到协会。

4、发《助学简报》
发送《助学简报》，受助学生人手一份、每个乡镇的妇联一份、请妇联代送给相关学校（有受助学生）的校长一份。

5、指导今年秋季新增受助生中的初中生和高中生、今年升上初中的受助生填写《爱心承诺书》
请学生在“承诺人”一栏签名，并填写当天的日期。承诺书一式两份，学生保存一份，志愿者带回一份。

6、发慰问品及书籍
将市民捐赠的慰问品及书籍发给学生，每人一份。可能有些物品，如鞋子或衣服，尺寸不一定合适学生本人，也要求学生领取回去送给有需要的亲友使用。

7、待助学生申请表更换
现在我们这里还保存着部分乡镇提供的待助学生申请表，但是这些表不够规范，提供的信息不全、甚至已经过时，在我们为学生寻求资助时带来很大的困难。所以，请下乡的志愿者将这些旧表退回给相应乡镇的妇联或团委负责人，同时向对方提供协会最新制定的《北海民间志愿者协会资助学生申请表》，请对方复印一定的份数后，重新填写并盖章，再寄给协会。这项工作比较繁琐，工作量很大，请各小组务必向对方做好解释，请求对方给予配合。

8、进行家访
在条件许可的前提下，至少到一个学生的家中进行家访，多访不限。在家访时，注意了解学生家庭的真实状况，向学生家人了解学生在家里的表现并做好记录。家访时注意不要给学生家庭带来麻烦、增添负担。

9、采集活动影像资料
在活动的过程中，要拍摄反映活动的照片或录象。在给学生拍照时，宜采用抓拍手法，反映学生真实、生动的形象，切忌要求学生摆拍。至少要为每个受助学生拍摄一张的清晰照片，并记录该学生的近况，以便在网上公布、供资助人了解学生之用。

10、活动结束后发布总结、交资料
各小组在活动结束后两天内写出活动总结，配发相关照片或录象，在协会的版块上发布。在活动结束一周内，将《受助学生目录》、《学费签领表》、《爱心承诺书》放在启东商场希望书店收银台处，由助学组查收。


补充要求：在填写《关于提供学习成绩、评语、汇报信的通知》中的资助人姓名时，最好不要写网名，而要写真实姓名，如不方便写全名，就写一个姓氏再加上相应的称呼，例如黄女士、陈先生等等。

[ 本帖最后由 一杯清茶 于 2006-8-29 11:36 编辑 ]