【外联快讯】3月6日外联组与社工组工作协调沟通会议记录。(菲菲妈讲康复村需要水管制成晾衣架)

发表于: 2014-03-09 22:46 7545人阅读 5人回复只看楼主 | 第1页 | 最后一页

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二同

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精华56

来自: 广西北海市

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时间：2014年3月6日（周四）晚上8：30至9：40（1个小时左右）
地点：北海民间志愿者协会办公室
参加人员（8人）：二同、八达、南流江水、梅子、小北、菲菲妈、开心

主持：二同（外联组）
记录：南流江水
会议目的：看社工组在哪方面需要外联组协调开展工作，也就是说，社工组有什么活动方案拿出来，外联组在对外联系开展工作时（包括有赞助或有针对性与商家谈赞助，或联合开展工作），可能宣传社工组的工作，同时结合活动方案（或说是社工产品可以展示）。

主要内容：
一、外联组了解目前北海民间志愿者协会联系服务的11家敬老院情况
（一）要求社工组及时整理11家敬老院资料：包括敬老院名称、基本情况、需求情况，具体老人名单，等等，在3月10日周一前发送给二同。为开展针对性服务，均衡服务资源作必要的准备。
11家：包家、龙潭、下村、党江、石康、新阳、端田、东村（金海湾公司承包）、红潮江（在与企业谈之中），康复村，
（二）收集、商议目前敬老工作中遇到的问题，逐行商议解决的方案。
如：康复村中北海村、合浦村、外住村民的礼物分配问题，（建议了解每位老人的具体情况，分配名单上墙公示。由此，想到助学组开始开展工作时，也是通过当地妇联了解情况，到目前具体家访、调研到规范管理的过程。）
（三）北海11家敬老院目前情况，
1、已经有5家有企业承包，每次活动标准平均500元（包含交通费），多出按人头计算（每次10人起步）。（对于已经有单位或企业承包的敬老院，至少每月上门搞活动一次。其他企业或团体也可以参加活动，但是建议错开时间，如果人员较少也可以合一起搞活动。）
2、对于没有承包的其他6家敬老院，可以在以后工作中考虑争取企业或团体定期或不定期的参与活动，尽量做到工作不断。

二、开展工作程序
规范开展敬老院工作。
（一）工作计划：
1、每年有一个计划安排安排每月、每周到那个敬老院开展活动，
2、每个企业或团体参加哪次活动，有多少人参加，
3、每次活动有一个流程，活动前提交协会备案（也可以直接电话报告），
（二）活动报告（总结）：每次活动安排人员进行照相记录，文字总结，活动结束后三天365网贴出总结帖。为宣传等作准备材料。

三、其他情况：
（一）目前华硕公司每次活动给500元，
（二）赞助单位可以直接与敬老院对接，考虑费用6000元/年，社工组负责及时跟进，进行交接、宣传、维护、交流等协助工作。（商家与协会签订参与活动或赞助合同，以明确权利与义务关系，如果是单次活动可以具体到可以开展什么工作，如：剪发、扫地等。）
每月至少开展一次活动，专职负责监督每月是否至少开展一次工作。
（三）新单位要求去参加活动，建议合同金500元/次。或者收一定的定金，用完后取消合同。
单次参加活动或长期合作都可以。（在部分单位或团体一般每年只开展一到两次活动。）
（四）也可以做完后与合作企业或团体确认付款，（八达）如：华硕做完才给钱。有活动再赞助。（企业或团体要求看到实实在在开展了那些工作，对企业达到了什么样的宣传效果。）
（五）发给老人的礼物，每次要造册领，最好同时公布在敬老院的墙上，以示公平、公正。
（六）近段时间二同家里有事，外联工作由毛毛虫接替。
（七）敬老院需要物品情况：
A、康复村需要洗衣机：数量几台，考虑到可能交叉感染，造成卫生不能保证，以及使用与保管问题，建议暂时不考虑。
B、水管晾衣架：象那种可以固定在地上的那种。建议：可以在房前屋檐下拉线的形式解决，同时考虑雨天（屋檐下）和晴天（院内空地或树立之间）使用情况；适当时开展外联工作时，可以找商家赞助。
C、健身器材：可以考虑联系福利彩票。但是，考虑到谁安装，谁负责安全，建议暂时也不适于考虑。
D、推广健身操需要扩音器。先继续推广健身操，看还会遇到什么问题，再进一步处理，如何需要费用，没有赞助的情况下，看是否可以在25万元专项费用中开支一小部分。
（八）摸清六个没有承包的敬老院的情况：具体在什么地方，有多少人？（可以问：开心）
（九）过年康复村130份礼物：实际上北海村与合浦村实际在村内居住的才100多一点人，包括住外村的才有130人，当时发的可能也就90多份左右。由于可能当时没有逐个签名，造成北海村与合浦村礼物分配不平衡，曾经有老人投诉谁多领，有钱有物住外村的也领了礼物等情况。

四、外联组的情况
（一）先有方案，商家有意向时才能洽谈。
（二）超过多少钱的项目，决策层讨论。外联组没有直接的决算权。因此，社工组按实际提出要求，能自行解决的尽量解决；需要外联组协调协会内、外关系的，外联组也会在自己的能力范围尽量协助解决，但是谁也不敢有百分之百的把握有方案即有钱和物。

                                     记录：南流江水
                                                                       协会外联组   二同  发稿
                                                                           2014年3月9日

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主楼 2014-03-09 22:46

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二同

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精华56

来自: 广西北海市

帖未发出，康复村需要水管制成晾衣架有公司意向赞助了。

现协会外联组协调以下:
(1)菲菲妈所带领的社工组把所需水管制成晾衣架数量和衣架图纸三天内(14号)报外联组二同处。
(2)外联组把晾衣架数量和衣架图纸和商家协商，如某问题商家购度锌水管料。
(3)天马17号回北海后开工干活，争取一天内康复村所有老人都有一个新衣架晒衣服。
(和天马沟通过了)