1. 协调组(成员:蓝海水、鲨鱼、大墩海。总协调人:大墩海)
1)负责组织十周年庆典的策划及各项协调,统筹规划,管控方案的实施和进度;
2) 决定活动的内容、方式,批准经费的组成和使用。
2. 策划组(成员:蓝海水、鲨鱼、大墩海、孔雀明王、排骨猪)
负责整个庆典活动方案的策划,编制详细的计划书:
3. 财务组(成员:风飞扬、竹子、雅鱼。组长:风飞扬)
1) 负责评估活动各项费用组成,向指挥组提出费用使用意见;
2) 确定活动收费标准及收取活动费用;
3) 负责管理整个活动的费用支出。
4. 外联组(成员:东夭、因为有你、排骨猪、老诚、雅鱼、爱爱、牛哥、小脚丫、覃哥、小子。组长:东夭)
1) 负责在高速路口接送外地驴友,并带至活动会场;
2)负责协调解决外地驴友活动期间的需要。
5. 后勤组(成员:快乐十年、幽兰、海鹰、飞扬、老兵、游乐源、木棉、红叶、乱乱、一片云、烂烂,需要更多人员加入。组长:快乐十年)
负责活动全程的后勤服务工作,落实活动需要的各种物资准备。
1) 现场背景布置,欢迎横幅、充气拱门、历程墙、签名板,音响舞台等(北海365赞助)
2) 会场停车位落实和安排,报到当天,协助财务人员发放车贴,姓名贴和纪念T恤
3) 游戏道具,奖品,食品酒水,餐具纸巾的采购及发放
4) 餐厅预订,餐标菜式,海边猪、花蟹、车螺采购(老兵),25日宵夜准备(木棉);
5) 落实大合照地点,接送乐队人员及乐器设备
6) 设置手机充电区,准备足够的充电排插
7) 投影,星晨历次活动录像(大墩海)
8) 焰火烟花(大墩海)
6. 执行工作组(组长:蓝海水)
执行工作组下设两个工作小组:
1)现场活动执行组(组长:排骨猪):现场招募工作人员,配合执行公司做现场布置,负责引导活动人员,嘉宾接送,为各种临时性需要提供支持;负责组织26日团队活动。
2)晚会工作组(总导演:明王,舞台总监:鲨鱼,工作人员水汪汪、游乐源):招募晚会工作人员,负责晚会组织,负责投影、背景音乐播放等一切与晚会相关事宜。
7. 安保组(成员:吉林、北部湾白海豚、跳狗鱼、大中华、零空、遗忘。组长:吉林)
1)维持活动现场秩序,检查活动现场设施是否可靠,监护现场儿童的安全;
2)报到当天指挥车辆停放(注意过夜与不过夜车辆停放顺序);
3)负责晚会焰火烟花的搬运、保管、燃放;
4)负责晚会篝火准备,篝火期间确保活动人员安全;
5)活动结束后协助后勤组清理现场。