助学组刚招了一批新信使，部分信使开始不知道应该怎么样开开展工作。
同时，提出如下等问题：
1、写称呼上，是用网名还是实名，或用哥哥、姐姐等；
2、寄信是直接给同学，还是由老师或班主任转交，尤其是比较小的同学；
回信直接寄协会，还是转交信使（来信要进行登记的）
3、一个学期什么时间写信，要写多少封信，信是否要留底稿。

等等。。。

虽然“一杯清茶”以前已经介绍过，我在些建议：老信使能讲讲自己做信使的感受，做信使的注意事项和方法，以更好的帮助新信使开展工作。让协会的信使工作做得更好。[/size]

[ 本帖最后由 南流江水 于 2006-4-4 21:02 编辑 ]

给受助学生写信的五个要点:

一、什么时候开始写信？作为新信使，完全没有跟同学接触过，只有从协会的联络员那里了解到受助学生的一些原始资料，具体的信息只能通过与他（她）们的班主任、校长或联系人联系了。（在相应的版块协会或助学组会公布相关的最新消息的。）
对于老信使自从你拿到孩子来信的那时起，你就可以给孩子写信了；或者一个学期的开始、中间、期末前的半个月主动给他（她）们写信，经常保持与他（她）们联系，了解学习生活情况。
二、以谁的名义写信？以你自己的名义写信。告诉孩子，他（她）该如何称呼你。网名也可以，真名也可以，另起昵称也可以，但是不宜用“志愿者叔叔”之类的过于广泛笼统、不宜识别的名称，要让孩子感觉到自己是和一个有血有肉、真真实实的人在与他（她）通信，而不是对一个空洞的、不实在的对象来汇报学习生活情况。我把孩子们给海外资助人写的信都复印一份送给信使存阅，目的在于让信使通过信的内容对孩子的情况有个基本的了解，信的原件协会助学组会寄给受信人的。我正在着手为每个受助学生建立个人档案，跟踪他（她）们的学习与思想变化情况。目前，对学生的基本情况只能通过“学生受助申请表”以及学校提供的信息进行也解，其中很不全面；因此档案中所需要的要素，例如出生年月日，性别，家庭地址、家庭基本情况、就读的学校班级，班主任姓名及联系电话等等，以及学校的变化、升留级等，还得依赖于信使和学生们在通信中，慢慢收集、逐步补充。
三、写些什么内容？写什么内容由信使自定，你就把这个从未谋面的学生当成自己的弟弟、妹妹，甚至是儿子、女儿吧，你要给自家的弟妹、小孩写信，该写什么总该知道的吧？一般都会督促他（她）好好学习，天天向上；在校尊敬师长、团结同学；在家孝顺长辈，多做家务。问问他（她）学习上有什么困难，和同学相处得好不好？对即将毕业的学生，问问他（她）下一步的打算如何，等等。总之，你真正把这个与你通信的孩子当亲人了，你总是希望他（她）在自己的引导下，一天天健康成长、一年年茁壮成材，总不至于把自己的亲人往邪路上引吧？鉴于部分学生的来信格式不够规范，所以我建议信使先教会孩子规范的写信格式。对于部分目前还没给国外资助人写信的孩子，信使要教他（她）给国外的资助人写信表示感谢。
同时，建议：在通信中适当时让他（她）们也了解我们的协会，我们帮助他们的目的等。
另外，注意不同年级学生的用语和语气，低年级尽量用简单易懂的词句。等等。
四、一个学期要写多少封信？给和自己保持固定联系的学生，每个人每学期最起码写一到二封信。我相信绝大多数信使超过这个最低限额。但是，为了避免出现学生因通信而影响学习的情况，建议信使自己掌握每学期的通信次数。如果万一，有哪位信使因种种原因不能继续给孩子写信了，请务必及时通知协会助学组，以便我们及时给孩子安排新的信使。
五、如何寄信？取信时，一般都能从来信的信封上获得孩子的具体通信地址，你就按这个地址写信就行了。但是切记，让孩子把回信寄到“北海市启东商城希望书店 北海市民间志愿者协会转***收”，邮编：536000。
另外，建议：在去信中可以考虑寄上回信邮票和信封，偏远地方寄信非常不方便。
不让孩子直接把信寄给信使的原因，一是想通过审查孩子来信的内容，了解信使对其教育、引导的情况；二是避免孩子或其家庭向信使提出一些不合理的要求。协会目前没有能力给诸位提供统一的信纸、信封及邮票，只能请各位多多包涵！
关于如何给孩子们写信，目前只讲这么多，欢迎大家发表高见！有何不明之处，请与“清茶”联系：13977957800。

[ 本帖最后由 南流江水 于 2006-4-5 00:32 编辑 ]

公文规范大全（含“家书”）：http://www.poptool.net/docs/lunwen/index_75_1.html

谢谢,南流江水你这个信使好称职哦~~~~向你学习...........

好帖啊！南流江水工作真是太细心了，向你学习！

建议新信使尽可能亲自执笔而不是电脑打印件，这样应该让孩子感到更亲切，也更容易取得孩子的信任和亲近。

个人认为信使必须亲自手书，哪怕言辞简单些

写字要工整不要潦草，标点符号要明确不要模糊，句子要通顺不要矛盾……

我们同时也在做老师。

说得对，用手写好！用电脑写好抄一遍也行。（许多人多年使用电脑后太依赖电脑了。）

原帖由 紫杜娟 于 2006-4-5 08:30 发表
建议新信使尽可能亲自执笔而不是电脑打印件，这样应该让孩子感到更亲切，也更容易取得孩子的信任和亲近。

南流江水想得很周到！
鉴于到目前为止，还有很多学生混淆了资助人与信使的关系，所以，我要向新的信使强调一点：
一定要向孩子讲清楚资助人与信使是不同的，资助人是提供学费让学生上学的人，在资助人不直接与学生通信的情况下，协会才委派信使与学生通信，关心和指导学生的学习及生活。
每个受助的学生在每个学期初、领到资助款后两周内都必须给资助人写一封汇报信寄到协会，信内必须附上该学生上学期的成绩评语单，向资助人汇报自己的学习和生活情况。
至于写给信使的信，每个学生每学期至少要写一封，但不规定写信时间。

是看过在相应的版块协会或助学组会公布相关最新消息,就可以动手写信了呢?

糟糕！我写了我家的地址，不知道我资助的那个孩子是不是会把信寄到我家了！以后知道啦，会寄去希望书店。

原帖由 水晶一生 于 2006-4-13 10:21 发表
是看过在相应的版块协会或助学组会公布相关最新消息,就可以动手写信了呢?

在你获知负责通信学生的基本情况后就可以给他们写信了。