今天的活动总的来说完成了我们预定的指标:1我们把助学款送到了学生的手上。
2我们初步建立了全部学生的资料档案。
3我们和学生进行了一定的交流。 但是,在活动过程中也出现了一些问题。现在,我把出现的问题说明一下,以便我们以后在活动中注意。
我的总结是十二个字
:“有计划,不执行。没掌控,好总结。 一 有计划
在活动前,我制定了整个活动的计划,也召开了活动前的碰头会。但是由于种种原因,并不是每个参加人员都参加了活动前的碰头会,所以,很多活动的细节安排大家都不是很了解。虽然我印了一些活动计划安排在出发前发给大家看,和简单的说明。可事实证明,这样做的效果不是很好,没有达到让大家都了解整个活动计划的目的。
发现问题之一:活动前的碰头会很重要,一定要在碰头会上把活动计划说明,说透。才能使活动有条不紊地进行,一定要求参与人员都要参加活动前得碰头会。
二 不执行
活动开始以后,一开始本来应该是大家自我介绍的环节的,因为一开始学生对我们比较生疏,所以在自我介绍前加了一个小小的破冰活动,可是,这个小小的破冰活动最终演变成了游戏环节。结果,整个活动就开始不按计划执行了。另一个是:本来计划中在学生填写完资料以后会有一个集中交流的环节的,结果大家出了教室以后都散开单独交流去了。虽然大家跟学生交流得很好,但是毕竟脱离了活动计划。
发现问题之二:有了计划,就应按照计划来执行,不然就会出现很多问题。比如:活动环节的衔接;后勤准备的不到位;等等
三 没掌控
做为整个活动的负责人,在活动出现了偏离计划的时候,我没有坚决的进行干预,把活动拉回到原有的计划中来。是我在这次活动中做的最不好的地方。我没能发挥我应有的作用。一定程度地造成了活动的不能很好的按计划进行。
发现问题之三:组织负责人一定要严格地掌控整个活动有计划的进行,发现问题一定要马上干预,确保活动顺利进行。
四 好总结
我们这次活动在总结工作方面做得比较好,每个参与人员都很好的说出了活动的感受。也提出了很多活动的不足之处。发现了很多问题,对我们以后的活动安排有很好的帮助。也能把和学生交流中发现的问题明确地说了出来。提了很多很好的建议。
发现问题之四:总结是重点。让大家都参与总结是重点中的重点