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【本版必读】北海民间志愿者协会入会指南(2015版)

发表于: 2010-12-15 16:58 104767人阅读 102人回复 只看楼主 | 第6页 | 最后一页

    北海土著

    我想知道里面的男女比例多少?年龄层分布?

    老北海

    我想报名怎么去?

    论坛版主

    北海民间志愿者协会专职岗位职责


    发布于:2013年7月2日
    此份岗位职责经理事会审议通过,自发布之日起开始实施 

       总干事岗位职责:
    1.依照协会的使命和价值理念管理专职团队;
    2.调控协会业务范围,规范协会对外宣传的行为;
    3.拟订、分配并推行协会工作计划,制定协会未来培训计划,经理事会决议后进行实施;
    4.根据工作需要向会长提议召开理事会; 
    5.根据会长的要求定期起草和发布协会工作总结;
    6.负责专职人员的考评,并向会长负责;
    7.主持协会项目审批、执行和内部验收;
    8.负责协会重要文件和资料的审核;
    9.负责提名协会各功能组、项目组主要负责人,交理事会进行决定;
    10.根据授权执行和建议修改《协会人事管理制度》和《协会财务管理制度》;
    11.负责保管协会公章及重要文件;12.完成会长交办的其他工作任务。 
     
     项目支持协调员岗位职责:
    1. 负责公益项目的开发、执行与管理——任务包括但不限于项目组的开发、执行活动的规划与监督、项目报告和财务报告的提交、项目资料的收集与分类(交由行政负责人建档和管理);
    2. 对接协会功能组(助学、环保、敬老)——负责与项目有关事宜;
    3.对项目执行和管理的经验进行分享和总结;
    4. 与各功能组共同组织志愿者参加活动前的培训;
    5.完成秘书长/总干事交办的其他工作任务。  
     
    信息传播与公关协调员岗位职责:
    1.  负责协会公关/外联事宜
    2.  负责协会出版物的编制和发行,包括组织每月简报稿件及图片,交付排版印刷,编写整理协会大事,组织会刊及年报的编辑印刷等;
    3.  负责将协会每季度所搜集的活动资料(包括图和文)刻录成电子资料,并将平媒及电视媒体上涉及协会的宣传资料进行扫描、刻录和存档;
    4.  负责协会交流平台的维护与管理,关注志愿者板块的新人咨询并回复,负责会员招募;
    5.  负责每月向单位会员及重要公益合作伙伴发送电子版的协会简报,定期发送资金使用报告,并收集反馈信息;
    6.  负责协会与会员、会员单位的关系的开发与维护,每年策划并组织一次面向会员单位和潜在会员单位的协会业务展示;
     7.  对接功能组(助学、环保、敬老)——负责与外联工作相关的事宜;协助开展协会公益项目的外联工作;
    8.  与各功能组共同组织志愿者参加活动前的培训;
    9.  完成秘书长/总干事交办的其他工作任务。 
     
    行政专员岗位职责:
    1.   负责办公室的日常行政工作;
    2.   负责会务安排,组织、主持、准备常规会议,负责会议纪要和相关档案的建立和维护;3.   负责协会技术支持(顾问)团队的维护和工作开展;
    4.   负责整理和维护协会法务相关事宜;
    5.   负责人员接访,电话接访,转达、传达相关信息,收发信件;
    6.   负责协会资料、功能组资料、志愿者资料的管理,负责活动记录和积分统计,并分类建立档案,负责数据库的管理;
    7.   协助理事会完善《协会人事管理制度》和《协会财务管理制度》;
    8.   负责个人和单位会员的收录和注册;
    9.   负责协会各类文件的起草;
    10. 负责协会功能组,项目组的行政支持;
    11. 负责协会年检工作;
    12. 负责协会办公用品的采购、入库、保管、发放和记录,负责固定资产的登记造册、保管和出入库记录并定期与财务对帐;
    13. 负责协会受捐赠物品的收纳、发放、统计、清点、登记造册和财务报备;
    14. 完成秘书长/总干事交办的其他任务。 

    出纳员岗位职责:
    1.  负责现金的收纳(包括捐赠现金款,开立收据,更新云盘收款资料)与支出;
    2.  负责定期清点捐款箱,款项及时存进协会帐户及报财务,协助进行网络公示;
    3.  负责协会现金的收支工作,登记现金日记账;
    4.  负责协会银行存款的收支工作,登记银行存款日记账;
    5.  保管“银行印鉴私章”;
    6.  领取、管理银行对帐单和银行回单,随时掌握银行人民币存款金额,负责与银行有关的联络事宜;
    7.  每日清点现金库存,做到帐款相符、帐帐相符、帐单相符。现金日记帐要日清月结,妥善保管好银行支票、发票等重要会计票据;
    8.  完成秘书长/总干事交办的其他任务。
     
     
    财务专员岗位职责:
    1.  编制财务预算、决算书;
    2.  负责对接税务工作,如开具发票等;
    3.  审核日常报销费用凭证、原始凭证,合计数目并签字确认;
    4.  每月上旬从出纳处收集上月所有原始凭证,细分科目,逐笔登记入帐,试算平衡后打印记帐凭证、科目余额表等会计资料,整理成册、装订、保管、备查;
    5.  每月与银行进行银行存款对帐,与出纳进行现金对帐;
    6.  年终结帐,撰写财务状况报告书,打印明细帐、总帐、系列报表并整理成册、装订、保管、备查;
    7.  保管“财务专用章”;
    8.  负责到财政局购买、核销、保管和使用“公益事业捐赠统一票据”;
    9.  制作专职人员及支教老师工资表、固定资产折旧表等会计资料;
    10. 制作协会有关帐、财、物方面的文件、通知及各种表格;
    11. 负责跟进专职人员考核的反馈,评分统计并汇报结果,制作《绩效工资发放表》;
    12. 负责提供协会年检工作所需报表及数据;
    13. 完成会长交办的其他任务。


    北海新人

    支持!支持!支持!

    北海新人

    xiw希望为社会做贡献

    北海市民

    精华2
    制度建设说明组织在成熟中,申请加入

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    北海市民

    5月回北海参加活动
    椛開椛落 在线

    北海新人

    都说是志愿者,去做好事的,入个会还要收钱,感觉真是“挺公益的”!

    老北海

    入会也这么多手续啊......

    北海市民

    轻轻的我又走了

    刚到北海

    今天花了2小时了解协会,期待参加协会活动和成为协会会员。
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