【本版必读】北海民间志愿者协会入会指南（2015版）

发表于: 2010-12-15 16:58 294012人阅读 103人回复只看楼主 | 第6页 | 最后一页

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宫崎骏

北海土著

来自: 广西玉林市

我想知道里面的男女比例多少？年龄层分布？

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75楼 2013-04-11 23:26

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鬼斧神魔

老北海

来自: 北京市

我想报名怎么去？

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76楼 2013-05-08 16:34

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民间志愿者协会

论坛版主

精华2

来自: 广西北海市

北海民间志愿者协会专职岗位职责

发布于：2013年7月2日
此份岗位职责经理事会审议通过，自发布之日起开始实施

   总干事岗位职责：
1.依照协会的使命和价值理念管理专职团队；
2.调控协会业务范围，规范协会对外宣传的行为；
3.拟订、分配并推行协会工作计划，制定协会未来培训计划，经理事会决议后进行实施；
4.根据工作需要向会长提议召开理事会；
5.根据会长的要求定期起草和发布协会工作总结；
6.负责专职人员的考评，并向会长负责；
7.主持协会项目审批、执行和内部验收；
8.负责协会重要文件和资料的审核；
9.负责提名协会各功能组、项目组主要负责人，交理事会进行决定；
10.根据授权执行和建议修改《协会人事管理制度》和《协会财务管理制度》；
11.负责保管协会公章及重要文件；12.完成会长交办的其他工作任务。

项目支持协调员岗位职责：
1. 负责公益项目的开发、执行与管理——任务包括但不限于项目组的开发、执行活动的规划与监督、项目报告和财务报告的提交、项目资料的收集与分类（交由行政负责人建档和管理）；
2. 对接协会功能组（助学、环保、敬老）——负责与项目有关事宜；
3.对项目执行和管理的经验进行分享和总结；
4. 与各功能组共同组织志愿者参加活动前的培训；
5.完成秘书长/总干事交办的其他工作任务。

信息传播与公关协调员岗位职责：
1.  负责协会公关/外联事宜；
2.  负责协会出版物的编制和发行，包括组织每月简报稿件及图片，交付排版印刷，编写整理协会大事，组织会刊及年报的编辑印刷等；
3.  负责将协会每季度所搜集的活动资料（包括图和文）刻录成电子资料，并将平媒及电视媒体上涉及协会的宣传资料进行扫描、刻录和存档；
4.  负责协会交流平台的维护与管理，关注志愿者板块的新人咨询并回复，负责会员招募；
5.  负责每月向单位会员及重要公益合作伙伴发送电子版的协会简报，定期发送资金使用报告，并收集反馈信息；
6.  负责协会与会员、会员单位的关系的开发与维护，每年策划并组织一次面向会员单位和潜在会员单位的协会业务展示；
7.  对接功能组（助学、环保、敬老）——负责与外联工作相关的事宜；协助开展协会公益项目的外联工作；
8.  与各功能组共同组织志愿者参加活动前的培训；
9.  完成秘书长/总干事交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责：
1.   负责办公室的日常行政工作；
2.   负责会务安排，组织、主持、准备常规会议，负责会议纪要和相关档案的建立和维护；3.   负责协会技术支持（顾问）团队的维护和工作开展；
4.   负责整理和维护协会法务相关事宜；
5.   负责人员接访，电话接访，转达、传达相关信息，收发信件；
6.   负责协会资料、功能组资料、志愿者资料的管理，负责活动记录和积分统计，并分类建立档案，负责数据库的管理；
7.   协助理事会完善《协会人事管理制度》和《协会财务管理制度》；
8.   负责个人和单位会员的收录和注册；
9.   负责协会各类文件的起草；
10. 负责协会功能组，项目组的行政支持；
11. 负责协会年检工作；
12. 负责协会办公用品的采购、入库、保管、发放和记录，负责固定资产的登记造册、保管和出入库记录并定期与财务对帐；
13. 负责协会受捐赠物品的收纳、发放、统计、清点、登记造册和财务报备；
14. 完成秘书长/总干事交办的其他任务。

出纳员岗位职责：
1.  负责现金的收纳（包括捐赠现金款，开立收据，更新云盘收款资料）与支出；
2.  负责定期清点捐款箱，款项及时存进协会帐户及报财务，协助进行网络公示；
3.  负责协会现金的收支工作，登记现金日记账；
4.  负责协会银行存款的收支工作，登记银行存款日记账；
5.  保管“银行印鉴私章”；
6.  领取、管理银行对帐单和银行回单，随时掌握银行人民币存款金额，负责与银行有关的联络事宜；
7.  每日清点现金库存，做到帐款相符、帐帐相符、帐单相符。现金日记帐要日清月结，妥善保管好银行支票、发票等重要会计票据；
8.  完成秘书长/总干事交办的其他任务。

财务专员岗位职责：
1.  编制财务预算、决算书；
2.  负责对接税务工作，如开具发票等；
3.  审核日常报销费用凭证、原始凭证，合计数目并签字确认；
4.  每月上旬从出纳处收集上月所有原始凭证，细分科目，逐笔登记入帐，试算平衡后打印记帐凭证、科目余额表等会计资料，整理成册、装订、保管、备查；
5.  每月与银行进行银行存款对帐，与出纳进行现金对帐；
6.  年终结帐，撰写财务状况报告书，打印明细帐、总帐、系列报表并整理成册、装订、保管、备查；
7.  保管“财务专用章”；
8.  负责到财政局购买、核销、保管和使用“公益事业捐赠统一票据”；
9.  制作专职人员及支教老师工资表、固定资产折旧表等会计资料；
10. 制作协会有关帐、财、物方面的文件、通知及各种表格；
11. 负责跟进专职人员考核的反馈，评分统计并汇报结果，制作《绩效工资发放表》；
12. 负责提供协会年检工作所需报表及数据；
13. 完成会长交办的其他任务。