如何当好一名下乡助学联络员？（第三页新增筹备活动内容）

发表于: 2010-08-19 00:53 6226人阅读 49人回复只看楼主 | 第3页 | 最后一页

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欢乐曾阿牛

北海通

精华9

办公室软件，我只会WORD和QQ

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31楼 2010-08-19 21:04

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龙行天涯789

刚到北海

薇妈能浓缩后再发一次吗？

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32楼 2010-08-19 21:27

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薇薇

北海民间志愿者协会注册会员

精华27

原帖由 龙行天涯789 于 2010-8-19 21:27 发表
薇妈能浓缩后再发一次吗？

如何当好一名下乡助学联络员？

积极的心态
积极心态能够激发热情、能够增强创造力。积极心态的人总
是相信天生好运气会促使好事情发生。
1、制订目标：把助学款安全准确地发放到学生的手中；让学生清楚地了解我们这次活动的主题意义；大家与学生们一起开心互动、增进情感。
2、不怕失败、不怕被拒绝：活动的筹备工作不会一帆风顺，会遇到来自各方的困阻，如我们内部，或许学生名单资料的不及时；外部，合作伙伴的不积极、校方的联系出问题…。我们需要自信心。
3、不要埋怨与责怪：任何问题出现的时候，需要我们站在别人的立场考量事情，学会体会及理解，保持乐观态度，更容易解决问题。
4、不要做事半途而废：认领了助学线路，仔细地决定好自己想要达成的事项，把它写下来。逐一找出自己要进行的步骤，马上去做，观察哪些做法是不对的，及时调整，直到达成目标为止。

与社团的沟通
沟通能使我们获得更佳更多的合作。
主动沟通：我们认领一条线路后，最先要打交道的是社团，这时我们的关系是合作关系，因为我们是主办方，所以我们需要主动去与社团负责人联系沟通。
沟通内容：确认出发日期、出发时间、集合地点、出行工具、活动流程（含时间安排、游戏内容）、午餐问题、学生礼品、摊销的费用等。

与当地负责人（校方或妇联）的协调
协调能使我们正确处理活动内外各种关系，为活动正常运转创造良好的条件和环境。
协调内容：把学生名单、活动流程、所需协调的事宜电话或传真告知当地负责人。
1、学生名单：让当地负责人协助通知名单上的学生，隔天再次致电进行跟进成效。
2、活动流程：让当地负责人了解我们的活动起止时间及内容的安排，让他们做好心理准备。
3、需协调事宜：交代当地负责人把我们活动的时间告知学生，让学生安排好自己的事情，全心投入到活动中来，并通知学生集中时间；希望当地负责人能提供会议室或教室，安顿先到的学生，避免学生被日晒雨淋；与当地负责人，协调好我们所需使用到的场地，如活动场地、用餐场地等。

参与活动人员的协助
没有最优秀的个人，只有最优秀的团队，一个团队活动，需要所有参与者的帮助。
召开见面会：出发前2、3天集中召开见面会，一是让大家相互认识；二是把整个活动流程通报，把活动中的注意事项告知大家；三是趁见面会做好工作安排（具体到人，尽量安排每个人都能担任一个角色，让大家都做主角，让大家都有责任感），并随时关注进展情况。
相互认识：自我介绍
流程通报：最好能将流程打印出人手一份
注意事项告知（已有相应的版本，建议人手一份）：提醒每位参与者在与学生交谈中，注意避免敏感话题；不要当着学生的面进行评论；要求每位参与者均参与到活动中，因为我们的活动不需要观众…。
活动领队：至少3人，协会领队2人，社团领队至少1人。负责活动的沟通协调。
游戏主持人：至少1人，负责互动游戏的主持。
游戏助手：根据实际情况安排。
采购、大厨：根据实际情况定人数（含采购礼物、食物、做饭炒菜等）
摄影：至少2人，最好3人（活动照片、后勤人员照片、学生生活照）
核对资料发助学款：1人
发通知书、资料、礼物等：2-3人
讲解指导爱心承诺书的填写：1对1
后勤（维持秩序）：根据实际情况定人数
活动费用统计及收取：2人
活动后：文字总结、活动原照片收集、交剩余资料

备注：
1、以上工作开展前，先领取学生资料并进行核对，发现问题及时解决。邀请相应的资助人参与活动。
2、发帖招募人员时，要求报名人员留下有效的联系电话，以便特殊情况及时通知。
3、出发前记清司机车牌号及联系电话，行驶中保持联系，提醒注意行驶安全。
4、请在活动后再发放助学款、物品及资料，避免活动时丢失。

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楼主 33楼 2010-08-19 23:09

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D雨

老北海

精华1

原帖由 龙行天涯789 于 2010-8-19 21:27 发表
薇妈能浓缩后再发一次吗？

你这不是说薇薇妈多此一举

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34楼 2010-08-19 23:42

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D雨

老北海

精华1

原帖由西鱼于 2010-8-19 13:07 发表
提个建议。（死活也得显得比你强）

实在的，在走之前，做好准备，特别要添些受孩子欢迎的特色和亮点，（比如党江去年那个访谈）过程中认真实施，过后要总结得失，特别是反思不足。下回可以对照不足改正。总 ...

谢谢！祝大家年年助学，天天进步！

后面这句话像是耕牛佬对牛说的

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35楼 2010-08-19 23:46

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~天下~

北海民间志愿者协会注册会员

精华2

太详细了，

，谢谢WWM。

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36楼 2010-08-20 16:38

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牧马人

北海土著

原帖由 欢乐曾阿牛 于 2010-8-19 21:04 发表
办公室软件，我只会WORD和QQ

QQ也算办公软件？

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37楼 2010-08-20 16:48

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一杯清茶

北海民间志愿者协会注册会员

精华25

原帖由 牧马人 于 2010-8-20 16:48 发表

QQ也算办公软件？

对于志愿者来说，QQ真的是一个很重要的办公软件！

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38楼 2010-08-21 07:48

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淡墨凝香

老北海

精华2

微妈真棒，I 服U

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39楼 2010-08-21 16:36

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薇薇

北海民间志愿者协会注册会员

精华27

这是09年秋季党江助学的时候，发给党江妇联王主席的活动流程（遗憾没能进行整个活动），与大家一起分享：

2009秋季党江助学行程安排

活动咨询：薇薇姐姐 13005997993 八达叔叔 13977976767
助学日期：2009年9月6日（周日）
助学对象：党江镇各学校受助学生18名
助学路程：单程约40公里
党江汇合活动安排：
09：30--10：00讲解活动流程（薇薇姐姐主持）
10：00--11：00环保叶拓活动（薇薇姐姐主持,需要王主席协助提供拖把、扫把，因为活动中可能会弄脏地板）
11：00--12：00午餐时间（炒粉 + 紫菜、蛋花、番茄、瘦肉汤 + 水果沙拉）
12：00--15：00军训、镭战体验（八达猎鹰野战俱乐部教官主持，需要使用整个操场）
15：00--16：00核对学生资料、了解情况，发放助学款，发放通知书及专用信封，指导新增初中以上学生填写《爱心承诺书》，发放《助学简报》，拍照留念
16：00结束活动，返程。

.
烦请王主席协助通知：
1、本次活动无家访任务，通知每一位学生需提前完成作业。
2、告知每位学生活动时间从09：30—16：00结束，希望都能全程参与。
3、09：30集中会议室，安排在中间的围桌，北海过去的人员（大概30人左右）安排在四周。
4、其他变动事项再与您联系，谢谢。

.

薇薇妈

二00九年八月三十一日

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楼主 40楼 2010-08-21 23:58

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薇薇

北海民间志愿者协会注册会员

精华27

这是2010年春季党江助学时，参考诺诺的《下乡注意事项》进行修改的：

亲爱的朋友：
非常感谢您在百忙之中抽出时间来参加我们的助学活动。此次我们的目地是党江镇政府，将会有17名受助学生等候我们。在和孩子们见面之前，希望您认真阅读下面的注意事项，使我们更好地进行活动，给孩子们一个美好而有意义的活动日。

一、请您在出发前做到按时集合，我们将按时出发，因为我们的孩子有些住处离相约地点好几公里，他们步行着过来，有可能连早餐都没吃，我们都不忍心看到孩子们饿着肚子等着我们，让我们给孩子们树立一个守时的榜样。

二、机动车建议，出发前请司机朋友留下电话及车牌号，集中出发，不提前不掉队，临时出现问题需与领队沟通，不要私自处理。

三、骑行者建议，出发前30分钟必须吃饱早餐；最好自备头盔和手套；请出发前检查好自己和自行车状态；两车前后之间距离最好有2米；不管是掉东西还是机械故障都不要马上刹车处理，应该减速靠右再处理；注意随乡入俗；注意大小路口；注意左边的大轮子和右边的动物；不可擅自离开公路；找到wc请和你们的领队报告；有组织的参观；特殊情况特殊处理；要骑完全程才吃午饭，所以务必吃饱早餐，不反对自备干粮！

四、相互沟通，相互协助，共同参与，因为我们是一个团队，我们是好榜样的代表，富有爱心耐心，希望您在参加此次活动过程中能做到听从领队指挥。

五、无论您有着怎样的社会地位，在见到孩子们之后，希望您能放下面子。您唯一的身份，就是孩子们的大朋友，请真诚地和他们相处。

六、受助学生多数是家庭贫困、父母病亡或出走的孩子，性格上会有少许孤僻，请您恰当地给与他们鼓励和表扬，不要用城里人“这没有什么大不了的”“你怎么这么笨”的观点去教育孩子。更适合和这些孩子沟通的语言是“没关系，我们再来一次”、“你很棒”。

七、您的一言一行将会被孩子们默默地看在眼里，因此请您注意自己的言行举止，切勿把乱扔垃圾、浪费食物、半途而废、出尔反尔这些陋习传教给孩子。在和孩子们活动当中，请您始终如一，坚持做孩子们最好的搭档。除非特殊原因不要中途离场，否则将会让孩子们感觉到被放弃，甚至完成不了我们今天的活动。

八、尽管我们为此行做了充分的准备，但如果一旦出现特殊情况，请以孩子为重。这可能会出现的情况是食物不够、天气突变、意外受伤等等。

九、如果您带了幼儿前往，请提前告知孩子我们此行的目的和意义，并教导孩子要和其他朋友分享，而不是把“小公主”、“小王子”的习惯带下去。尽量参与活动游戏活动。

最后，我们衷心地代表这些受助学生谢谢您的关注和爱心。希望您能保管好这份助学行动注意事项，不要让受助学生看到。活动当中若有建议和意见，也欢迎您随时提出。

本期党江线联络员： 船夫 13977974054 薇薇妈1300599799
八达 13977976767

2010年3月11日

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楼主 41楼 2010-08-22 00:11

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薇薇

北海民间志愿者协会注册会员

精华27

这是2010年春季党江助学时，自己列的助学总流程，希望能给我们这学期的下乡助学联络员带来一点点的帮助...

2010年3月14日党江助学总流程

一、准备工作
1、行程安排
2、通知妇联（学生名单、活动时间…）
3、联系厨房
4、招募各工作人员
5、购买礼品、准备材料
6、统计人数，订餐具
7、安排游戏
8、准备详细流程
9、工作安排会议（主持、讲解、游戏负责人、游戏奖品发放员、厨房人员、游戏摄影人员、个人照摄影人员、幕后工作者摄影人员、收款员、物品发放员、资料发放员、讲解资料使用人员）
10、领助学资料

二、活动时
1、机动部队
A）按时集合
B）清点人员
C）签到
D）交待注意事项（与学生交谈时注意敏感话题，如身世等；如有额外物品赠送，不要当着其他学生的面，活动后单独进行）
E）留下各司机联系电话及车牌，集中出发，不提前、不掉队，临时出现问题需与联络员沟通，不要私自处理。

2、自行车部队
A）按时集合
B）清点人员、签到
C）交待注意事项（与学生交谈时注意敏感话题，如身世等；如有额外物品赠送，不要当着其他学生的面，活动后单独进行）
D）留下各骑行人员联系电话，集中出发，不提前出发、不掉队，临时出现问题需与领队沟通，不要私自处理。
E）准时出发
F）听从领队指挥
G）按时到达

3、到达政府
A）全体人员集中，介绍到场人员，进行自我介绍
B）介绍完毕，分工合作（厨房、主持、摄影、协助…）
C）船夫主持讲解、探讨环保相关知识，与同学谈切身感受，互动问答，奖励奖品
D）薇薇妈主持手工环保袋制作（全员参与，大人协助学生完成）
E）午餐
F）八达主持环保游戏
G）发放助学款、礼物、资料
H）收取活动费用
I）合影留念

三、活动后
1、集中返程
2、收集照片
3、写总结帖
4、交资料