北海民间志愿者协会工作例会
1、时间：2005年5月22日 15：00
2、地点：北海365办公室
3、与会人员：西鱼、吃海鱼的鱼、小二、黑鸭子、八达、陆战队、动力火锅、北部湾的鱼、第五季、
边走边笑、墨兰、Ocherry16、心悦海、吃鸟的鱼、老读物、刺树、斜阳客、0779毛毛、
一杯清茶、Ma96969
请假：小鱼
4、主持：大三小二
5、记录：黑鸭子
会议内容如下：
A、前段时期工作汇报：
一、总结（边走边笑）：
a) 希望小学建设情况：在5月3日与部分会员一同下乡参加了曲樟希望小学的开工典礼，从效果上看，此次活动是成功的，会员不仅见证了希望小学的开工，看到了我们努力所得到的结果，并通过五公里山路的艰辛体会山区孩子的上学之难。通过随行的北海365、电台、电视台等媒体的报道让更多的人了解并理解了大家所做的事情，也让更多的人理解了助学的含义。现在曲樟小学的建设进展十分顺利，近期将由毛毛和Ma96969继续下乡进行监理，确保工程的质量和进度。
b) 造血干细胞：此项活动原一直由小二与区红十字会进行联系。5月10日市红十会接到自治区红十字会通知，12日马上开始此项活动，因此造成活动前时间较紧，缺乏适当的活动计划，但在相关人员的努力下，目前此项活动已进行的较为顺利，已有近180名会员及市民报名参加。具体抽样时间确定后统一通知。
c) 福利院：我们“从城市走向乡村”的福利院活动方针从实践中证明是对的。现在我们的福利院活动已由市内转向了周边乡镇地区的福利院和敬老院，而且在那里的实际收效更大，做得更加实际些，这项活动得到了会员的一致肯定，现在已在向更多的敬老院发展。
d) 会刊：在经过刺树、毛毛等人的努力下，首期会刊终于与大家见面了，这次共印刷500本，仅在协会内部出售，售价定为5元/本，所得费用将收入协会，作为协会支出和下期会刊的印刷之用。
e) 协会电脑：在会员麽麽茶等人的努力下，协会的电脑现已可以基本使用。
f) 会员手册：主要由毛毛设计，现已基本完成，近期将可交付使用。
g) 未完成及设计工作：
i.协会名片：准备设计一种协会的公众名片，即便于联系，也便于协会的宣传工作；
ii.会徽、胸牌、会旗：设想中，未果；
iii.完善策划组的功能：策划组成立以来，因为各种原因一直未真真正发挥其实效，下步将继续完善策 划组功能；
iv.赞助：关于为协会拉赞助一事，会长已在考虑之内，并在近期将展开行动。
二、秘书组（黑鸭子）：
a) 会员：至此已收录会员共275人。
b) 秘书组报名人员见面会：由于近期一直协助进行造血干细胞事宜，此项工作一直未能开展，将于下月初择日进行。
c) 一周年：6月12日是协会真正诞生的日子，建议可以进行一些活动。
三、环保组（大三小二）：
a) 报名人员：现报名环保组的人员约为5-6人，将于近期召开见面会。
b) 待环保组人员组成后，将首先前往山口红树林，邀请专家对环保组成员进行讲解，以后由环保组的成员再为其他的会员进行讲解，让大家都了解一些专业的环保知识。
c) 尝试制作再生纸
d) 因天气原因，上午的太阳都比较大，因此建议若再有海滩清洁活动，改为下午或傍晚进行。
四、助学（一杯清茶）：
a) 捐助情况：现在协会总共捐助的孩子共有168人，其中101人是由协会联系的海外华人捐助的，32人由协会内会员结队捐助，12人是会员零散组成的小组或朋友合捐，2人是由365网友资助，14人由热心市民资助，7人是由本地个别单位资助。
b) 信使：助学组近期的工作主要是落实信使，开展精神助学活动。至今为止在所有资助的孩子当中，仅有1/3的孩子会主动来信，但现在仅有信使39名，我们的信使基本是按区域来进行回信的，有些信使一人要负责几个孩子的回信，现在已有115个孩子取了联系，但还有40个孩子无信使联系，需要尽快解决剩余26%的信使。
c) 秋季学费：这个学期即将结束，现在已可以开始筹措秋季的学费了，主要是那些零散捐助及网友捐助的孩子。
d) 建议：可以增加资助对象，但要是完成上期任务的前提下。
五、财务组（动力火锅）：
a)强调入帐及报帐的时间性，当月的帐目应及时存入，及时报帐。
b)助学学费问题：同意助学组意见。
六、外联策划（陆战队）：近期个人工作较忙，没有做些具体的工作。
七、宣传组（刺树、西鱼）：感谢海鱼对协会宣传工作的大力支持与帮助，但宣传组的工作有待提高。
B、专项活动小组：
一、福利院组（北部湾的鱼）：福利院工作的重点已从市内转至周边的乡镇的敬老院，到目前止，已前往龙潭和下村敬老院两次，感觉收效较好，感到那里更需要我们，会员的反映也都较好。下步将前往包家敬老院，那里有17位老人，但仅有1位管理人员，每天1.5元的生活遇用，并且日常生活都是自理，近期将计划前往。
二、急救培训（吃鸟的鱼）：已向医院方面提出了相关方案，但由于近期医院方的工作及心肺呼吸培训所用的模型未能解决而暂时搁置。
三、交通安全培训（舰长）：已与交警方面有过初步接触，但因为近期交警方面的人员变动而暂时搁置，将继续跟进。
四、行动组更名：现在协会已有初步规模，现在会员编号及会员证即将产生，建议将原有的几个行动小组改为联络组，现任的几位组长则成为联络员
C、关于协会人员设置的问题：
一、明确三个专业项目组的负责人情况：
交通培训：舰长
急救培训：吃鸟的鱼
希望小学：0779毛毛
二、增设副秘书长：
黑鸭子：负责协会内部事务及会员管理工作
边走边笑：负责各组的联络及加强各组功能
三、补充：
一杯清茶，补充为助学组组长，与Ocherry16共同负责助学组工作
D、财务组
一、增加人员：补充心悦海至财务部，协助工作
二、关于赞助问题：协会是非收入的公益机构，除了会员费之外没有经济来源。因此接受赞助也是必要的，但是赞助的原则和方式要讲究，要有一个操作规范。（附与会者意见）
* 可根据每阶段协会的实际情况，针对赞助做相应的对待
* 可以与企业沟通，列出各项需要赞助的项目，及可给予赞助商的报酬，并在网上公布
* 商家可在365网上做广告
* 商家想得到针对性的冠名权，是否可以在策划时做出一定方案
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]E、关于会刊的意见收集（由刺树另行记录）
F、会长总结（西鱼）：非常感谢大家的努力工作，也很高兴看到协会发展到现在，各专业小组都已进入轨道，并且将近期各项活动开展得有声有色，在这里特别对一杯清茶、0779毛毛、Ma96969、黑鸭子、边走边笑、舰长和小鱼的工作表示肯定。近期协会的活动有很多，也搞得很大，在这里要肯定我们走的路子是对的，说明协会的方针是正确的。
* 助学方面，一杯清茶的工作做得非常好，想得很周到很全面，清茶将我们的助学工作推到了一个新的层次上，希望大家向她学习。
* 北部湾的鱼负责的走进乡村敬老院工作开展得很好，但要坚持下去，同时要带好大家。
* 志愿精神是志愿者服务的精髓所在，我们要用志愿精神去感召更多的人。
* 关于希望小学，适当的时候召集所有的参与者：协会人员、建筑承包商、设计者、当地政府、学校老师和学生进行一次坐谈会，谈谈从这次的希望小学建设中的收获。
G、其他建议
秘书组、财务组的功能已加强，其他功能小组是否也可是考虑增加人手，以便于工作开展。
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Last edited by 大三小二 on 2005-5-26 at 13:58 ]
18777968058 苏老师
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