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【助学组公示】北海民间志愿者协会助学组相关制度(201705修订稿)公示

发表于: 2017-05-19 18:12 1174人阅读 3人回复 只看楼主 | 第1页 | 最后一页

    北海民间志愿者协会注册会员

    精华6
        为进一步规范协会助学组活动,根据助学组日常开展助学活动的实际情况,对相关活动制度进行了一些修订,特此公示。


    助学组志愿服务时(会员积分)计算标准

        为了统一助学组在活动中的志愿服务时(会员积分)计算,方便统计,本着公平、公正以及多劳多计的原则,助学组修定助学积分计算标准如下:
        一、情况简介
        (一)本标准适用于助学组开展的全部活动。
        (二)助学组开展的全部活动以本标准为活动参与人员志愿服务时(会员积分)计算依据,计算参与人员志愿服务时(会员积分)。
                        二 、积分计算细则
        (一) 助学组志愿服务时(会员积分)由标准值与附加值组成。(二)助学组各类活动志愿服务时(会员积分)标准值如下:
        1下乡集中活动类标准值为6小时(会员积分为6)。
        2下乡家访活动类标准值为8小时(会员积分为8)。

        3会议类活动标准值为2小时(会员积分为2)。
        4外派学习培训类标准值为8小时/天(会员积分为8)。
        5受助学生及资助人信息整理类标准值为4小时/天(会员积分为4)。
        6助学款收取工作标准值为:20小时/次(会员积分为20)【注:春、秋两次】
        7其他指定工作标准值为:4小时/天(会员积分为4。    
        8、学生信件整理工作标准值为:信使写一封回信计0.5小时;管理员处理一封信(全程包括信件分类、安排回信、协调处理存在问题、审核回信、打印回信、寄信、送信给资助人、论坛发布、电子文件归档上传云盘、纸质文件归档)计0.5小时(由学生信件整理小组负责人负责每月申报)。
        (三)助学组各类活动志愿服务时(会员积分)附加值如下:

        1活动领队附加值为2小时/次(会员积分为2
        2活动前期准备及后期作业附加值为2小时/次(会员积分为2)。
        3 提供活动爱心车辆志愿者附加值为2小时/次(会员积分为2
        4、助学组组长、副组长、助学线路线长附加值为3小时/月(会员积分为3
        三 、积分申报细则

        1、志愿服务时(会员积分)标准值由活动领队或当事人填写活动记录表进行申报。如活动实际用时超出标准值,活动领队可以向助学组申请志愿服务时(会员积分)附加,但不能自行增加标准值。
        2、志愿服务时(会员积分)附加值由助学组组长填写活动记录表进行申报。
        3、助学组志愿活动志愿服务时(会员积分)标准值申报必须以活动签到表为依据,两人以上(含两人)参与方可进行申报。(细则二第3项除外)
        4、如当事人对申报值有不同意见,可以向助学组指出并要求解释。


                                                       助学组
                                                  二0一七年五月修订






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    精华6
                          助学组活动交通费补助标准执行办法

          为规范协会助学活动中的交通费补助发放,杜绝因交通费报账的随意性所造成的差异,特制定助学组活动交通费补助执行标准,在助学组范围内用于开展助学活动所产生的交通费用进行核算。
        一、总则
        (一)本办法所指的交通费包含:车辆油料补助、过路(桥)费、需要购票才能进入的地区的门票、停车费以及其他乘坐其它交通工具产生的费用。
        (二)本办法只适用于开展助学活动中所产生的不可避免的交通费。
        (三)本办法只适用于开展助学活动最低必配车辆所产生的交通费。
        (四)交通费补助标准以车辆为单位核算,七座以下不论车辆型号,按统一标准核算。需租车开展活动的,以实际租金核算。
        二、补助标准
        (一)根据活动地点距市区的距离,补助分为不同档次标准:
         1、A类标准:50公里以内的乡镇50元/车•次,包含市区、合浦、福成、铁山港、石康、常乐、党江。
         2、B类标准:50—100公里内的乡镇80元/车•次。包含石湾、星岛湖、西场。
         3、C类标准:100公里以上的乡镇100元/车•次。包含闸口、公馆、曲樟、山口、白沙。
        (二)根据活动形式的不同,补助分为两档不同的标准:
        1、集中形式的互动活动按补助标准发放,包含:春、秋季大型助学活动;平时的集中活动。
        2、分散形式的家访活动在原补助标准基础上增加50元/车•次。
        三、发放办法
        (一)在活动预算可以达到发放车辆补助的情况下,助学组将依据预算,按照本标准对活动车辆申请进行补助。车辆补助按当次活动车辆所需的最低配备数发放。
        (二)在活动预算不能达到发放车辆补助的情况下,采用募集爱心车辆的方式解决活动用车。
        (三)助学组对活动车辆进行补助时,需要车主提交费用凭证及补助签领表,用作活动费用结算所附附件。
        四、解释
        (一)本办法由助学组制定,在助学组范围内执行,助学组享有最终解释权。
        (二)未尽事宜,视当次活动实际情况调整。
        (三)本办法在2017年6月1日起执行


                                                                  助学组
                                                           二0一七年五月修订                                            

    北海民间志愿者协会注册会员

    精华6
            为更好地开展助学组活动,保障活动出行安全,助学组试行活动用车信息登记。每次活动报名阶段,对参加助学活动的爱心用车基本信息进行登记备案。

    北海民间志愿者协会注册会员

    精华6
            协会助学组信件管理小组工作制度

      一、组织概况
      为对协会受助学生来信进行有序管理,2016年11月,由会员“一杯清茶”牵头成立信件管理小组,隶属于协会助学组。小组内设登记员、管理员、送信员及信使等4个岗位。

      二、汇报信制度
      (一)汇报信制度。协会要求每个受助学生每个学期都要给资助人(单位)写信,最少1封,多写不限。信件可直接寄给资助人(单位),也可以寄到协会,由协会登记后转交资助人(单位)。
      (二)汇报信内容。学生通过汇报信对资助人(单位)的资助表示感谢,并介绍自己的学习、生活、家庭的情况。
      (三)实行汇报信制度的意义。
      1.从受助学生角度考虑:①培养学生感恩之心;②增强学生表达能力;③给学生一个倾诉的渠道;④能让协会或资助人及时了解自己的情况,能得到更多更及时的帮助。
      2. 从资助人角度考虑:①能及时了解所资助的学生的情况; ②受助人的感谢使资助人更有成就感; ③增进资助人的资助意愿,使其资助行为更具持久性。
      3. 从协会角度考虑:①能及时了解受助学生的情况; ②能及时发现学生存在的问题,并进行干预或提供帮助。 ③因资助人与学生的沟通而增进资助人的资助意愿,使协会的助学工作得到更好的发展。
      
      三、工作目标
      通过对学生信件的管理,搭建学生与协会及资助人沟通的桥梁,对学生的思想、心理作正确的引导 ,培养学生自尊、自爱、自强 、自立的良好品行,让学生拥有积极向上的阳光心态。
      
      四、岗位职责及工作程序
      (一)登记员
      岗位职责:对信件进行分类、登记、转送。
      工作程序:
      1.拆信。将收信人为协会的信件,以及收信人为资助人但学生的信息不明确的信件拆开。收信人为资助人且学生的信息明确的信件不拆,直接登记。拆信时应保持信封拆口平整、所载信息齐全、内装物品不受损伤。
      2.分类。信封内所装物品一般包括:资助申请表、各类证件复印件、成绩单、信件。信件一般包括:给协会的感谢信和求助信、给资助人的信。
      3.登记。学生写给协会的信件、学生写给资助人的信件需在网盘上的专用表格登记(注:目前使用的网盘为“好盘”)。“日期”栏填入来信的落款日期,如缺乏则填邮戳日期。如一个信封内装有多封信件的,无论来信人是否为同一人,每封信件都单独编号。
      4.标注。在信封上标注信件登记信息,包括信件编号和资助人信息。信件编号由年度和流水号组成,例:2017-1。资助人信息由姓名(网名)及联系电话组成,例:清茶  13977957800。标注位置在信封上端、邮政编码与邮票中间。如一个信封内装有多个学生的来信,每封信的信件编号直接标注在该信首页右上角,并附上标注信件编号和资助人信息的小纸条。
      5.转交。将学生来信中的物件转交给相关人员,具体办法如下:
      (1)资助申请表、各类证件复印件转交给助学组,转交时应填写《物品转交表》,助学组接收人员签字确认后由小组登记员保存。
      (2)学生写给协会的信件,在登记后转交给小组管理员。
      (3)学生写给资助人的信件,在登记后转交给小组送信员。资助人为香港爱心人士的,信件在登记后转交小组管理员。
      (二)管理员
      岗位职责:对信件进行处置、安排回复、审定及寄出回信。
      工作程序:
      (1)对一般来信予以简单回复。
      (2)来信学生需予以安慰、鼓励、劝解等心理疏导的,或需予以学习方法、生活常识方面的指导的,安排小组信使回信。
      (3)来信学生需给予物质援助的,填写《学生需求登记表》,定期报送给助学组。
      (4)审定信使的回信内容,视情况进行修改。
      (5)寄出回信,并在网盘专用表格中做好记录。
      (6)香港资助人的信件,转交给协会办公室统一定期寄送。
      (7)在学生写给协会的信件中挑选质量较高的,扫描并遮挡学生姓名后,发布在协会论坛上。
      (8)整理学生来信及协会回信,归档保存。
      (三)信使
      岗位职责:给学生拟写回信。
      工作程序:
      (1)阅读学生来信,找出需要予以帮助指导之处。
      (2)使用电脑拟写回信,对学生予以安慰、鼓励、劝解等心理疏导,或予以学习方法、生活常识方面的指导。回信要求语气亲切、态度和蔼、语句流畅、通俗易懂。
      (3)将回信文本发送给管理员。
      (四)送信员
      岗位职责:将学生写给资助人的信送给资助人。
      工作程序:
      (1)从管理员处领取信件。
      (2)与资助人联系,确认送信的时间、地点。
      (3)送达信件。
      (4)在网盘的专用表格中做好记录。
      
      五、志愿服务时
      1.登记员每处理1封信件,计志愿服务时0.2小时,工作内容包括信件的分类、登记及转送。
      2.管理员每处理1封信件,计志愿服务时0.5小时,工作内容包括对信件进行处置、安排回复、审定及寄出回信。
      3.信使每撰写1封信件,计志愿服务时0.5小时。
      4.送信员每送达1封信件,计志愿服务时0.5小时。

                     助学组信件管理小组
                    2017年6月20日(修订)
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